Contoh Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Keuangan
Berikut adalah contoh surat pernyataan pertanggungjawaban keuangan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PERNYATAAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ........................................ Jabatan : ........................................ Alamat : ........................................
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya bertanggung jawab penuh atas pengelolaan keuangan [sebutkan nama kegiatan/unit/organisasi] selama periode [sebutkan periode]
- Seluruh dana yang diterima untuk [sebutkan nama kegiatan/unit/organisasi] telah digunakan sesuai dengan rencana anggaran yang telah disetujui.
- Rincian penggunaan dana terlampir dalam [sebutkan nama lampiran, contoh: laporan keuangan, bukti transaksi]
- Saya bersedia mempertanggungjawabkan seluruh penggunaan dana tersebut kepada pihak yang berwenang.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal]
[Tanda Tangan]
[Nama Tertera]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran yang relevan untuk mendukung pernyataan Anda.
- Pastikan bahwa Anda memahami dan mematuhi aturan dan regulasi yang berlaku terkait dengan pengelolaan keuangan.
Tips Menulis Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Keuangan:
- Jujur dan Akurat: Pastikan semua informasi dalam surat benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Rinci dan Terperinci: Jelaskan penggunaan dana dengan detail agar mudah dipahami.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam penulisan surat.
- Simpan Bukti: Simpan semua bukti penggunaan dana sebagai bahan pendukung.
Penting untuk diingat:
- Surat pernyataan pertanggungjawaban keuangan merupakan dokumen penting yang dapat digunakan sebagai bukti dalam hal terjadi sengketa atau masalah terkait penggunaan dana.
- Selalu berkonsultasi dengan ahli hukum jika Anda memiliki pertanyaan atau keraguan tentang pembuatan surat pernyataan pertanggungjawaban keuangan.
