Contoh Surat Pernyataan Pergantian Jabatan
Surat Pernyataan Pergantian Jabatan merupakan dokumen penting yang menyatakan bahwa seseorang mengundurkan diri dari jabatannya dan menyerahkan jabatan tersebut kepada orang lain. Surat ini biasanya diperlukan untuk proses administrasi dan legalitas dalam organisasi atau perusahaan. Berikut adalah contoh surat pernyataan pergantian jabatan:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi]
SURAT PERNYATAAN
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat Lama] Jabatan : [Jabatan Pejabat Lama] Nomor ID : [Nomor ID Pejabat Lama]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya mengundurkan diri dari jabatan [Jabatan Pejabat Lama] di [Nama Perusahaan/Organisasi].
- Saya menyerahkan jabatan tersebut kepada [Nama Pejabat Baru] dengan Nomor ID [Nomor ID Pejabat Baru].
- Saya bertanggung jawab atas semua tugas dan kewajiban yang telah saya jalankan selama menjabat sebagai [Jabatan Pejabat Lama].
- Saya melepaskan segala hak dan kewajiban yang melekat pada jabatan [Jabatan Pejabat Lama] kepada [Nama Pejabat Baru].
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Pejabat Lama]
[Tanda Tangan]
[Cap Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan/organisasi Anda.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pejabat lama dan disahkan oleh pihak yang berwenang.
- Sertakan bukti-bukti pendukung seperti surat pengunduran diri dan surat penunjukan pejabat baru.
Selain contoh di atas, berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam membuat Surat Pernyataan Pergantian Jabatan:
- Kejelasan Alasan: Sebaiknya cantumkan alasan singkat dan jelas mengapa terjadi pergantian jabatan.
- Tanggung Jawab: Pastikan surat mencantumkan tanggung jawab pejabat lama atas tugas dan kewajibannya selama menjabat.
- Penyerahan Tugas: Jelaskan proses penyerahan tugas dan tanggung jawab kepada pejabat baru.
- Tanggal Efektif: Cantumkan tanggal efektif pergantian jabatan.
Dengan mengikuti contoh dan memperhatikan poin penting di atas, Anda dapat membuat Surat Pernyataan Pergantian Jabatan yang jelas, lengkap, dan sah secara hukum.
