1 Contoh Surat Dinas yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah contoh surat dinas yang baik dan benar:
SURAT DINAS
Nomor: 001/SD/SMK-X/II/2023
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan Industri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari SMK X, ingin mengajukan permohonan izin kunjungan industri bagi siswa-siswi kelas XII Jurusan Teknik Komputer dan Jaringan, ke PT. ABC.
Kunjungan industri ini bertujuan untuk:
- Meningkatkan pemahaman siswa tentang dunia kerja di bidang teknologi informasi.
- Memberikan pengalaman langsung kepada siswa tentang penerapan ilmu yang telah dipelajari di sekolah.
- Membangun jaringan kerjasama antara SMK X dengan PT. ABC.
Rombongan kunjungan terdiri dari 30 siswa dan 2 guru pendamping, dan direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal 28 Februari 2023 hingga 1 Maret 2023.
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan kesempatan bagi siswa-siswi kami untuk melakukan kunjungan industri di PT. ABC.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK X
[Nama Kepala Sekolah]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
## Keterangan:
- Nomor Surat: Sesuai dengan ketentuan di instansi masing-masing.
- Perihal: Singkat, jelas, dan menunjukkan maksud surat.
- Alamat Penerima: Lengkap dengan nama penerima dan jabatannya.
- Isi Surat: Jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Salam Pembuka: Formal dan sopan.
- Salam Penutup: Formal dan sopan.
- Tanda Tangan dan Stempel: Sesuai dengan ketentuan di instansi masing-masing.
## Poin Penting dalam Menyusun Surat Dinas:
- Bahasa Formal: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta formal. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak baku.
- Struktur Jelas: Susun surat dengan struktur yang jelas dan mudah dipahami. Gunakan paragraf yang pendek dan ringkas.
- Informasi Lengkap: Pastikan semua informasi yang diperlukan, seperti nomor surat, perihal, alamat penerima, isi surat, dan tanda tangan, tercantum dengan lengkap dan benar.
- Rapi dan Bersih: Tulis surat dengan rapi dan bersih. Gunakan font dan ukuran font yang mudah dibaca.
- Kesesuaian Ejaan: Perhatikan ejaan dan tanda baca yang benar.
## Tips Tambahan:
- Bacalah kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
- Lampirkan dokumen pendukung, jika diperlukan.
- Kirim surat dengan cara yang tepat, misalnya melalui pos atau email.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat dinas yang baik dan benar.
