Contoh Surat Dinas yang Benar dan Tepat
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkungan instansi atau organisasi. Surat dinas memiliki format dan tata bahasa yang baku, sehingga perlu dipahami dengan baik agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan jelas dan profesional.
Berikut adalah contoh surat dinas yang benar dan tepat:
[Kop Surat Dinas]
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Nomor Surat] [Perihal] [Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi/Organisasi Penerima Surat] [Alamat Instansi/Organisasi Penerima Surat]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Isi surat dinas berisi pokok permasalahan yang ingin disampaikan, dan harus dirumuskan dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
[Penutup Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Keterangan:
- Kop Surat Dinas: Berisi identitas instansi atau organisasi pengirim surat.
- Nomor Surat: Merupakan kode unik yang digunakan untuk membedakan surat satu dengan lainnya.
- Perihal: Menjelaskan secara singkat mengenai isi surat.
- Tanggal: Menunjukkan tanggal surat dibuat.
- Kepada Yth.: Mencantumkan nama, jabatan, dan alamat penerima surat.
- Isi Surat: Merupakan inti dari surat dinas.
- Penutup Surat: Menyatakan rasa hormat dan ucapan terima kasih.
- Stempel Instansi/Organisasi: Dibuat pada bagian bawah surat sebagai tanda pengesahan.
Tips Menulis Surat Dinas yang Benar dan Tepat:
- Gunakan bahasa resmi dan baku. Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Tulis dengan kalimat yang efektif dan mudah dipahami.
- Buat paragraf yang jelas dan ringkas.
- Hindari penggunaan kalimat bertele-tele.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Baca kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Contoh Isi Surat:
- Permohonan Izin
- Permohonan Bantuan
- Laporan Kegiatan
- Pengumuman
- Undangan
- Pemberitahuan
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin:
[Kop Surat Dinas]
Nomor Surat: 001/SD-ABC/I/2023 Perihal: Permohonan Izin Kunjungan Tanggal: 10 Januari 2023
Kepada Yth. Bapak Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta Jl. Merdeka No. 1, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Mengajukan permohonan izin kunjungan siswa-siswi kelas IX SMP Swasta Cemerlang ke SMP Negeri 1 Jakarta pada tanggal 15 Januari 2023 dalam rangka kegiatan studi banding.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah] Kepala Sekolah SMP Swasta Cemerlang
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya sebagai panduan.
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan jenis surat dinas yang ingin dibuat.
Semoga artikel ini bermanfaat!
