10 Contoh Surat Resmi Sekolah
Surat resmi sekolah merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh pihak sekolah untuk berbagai keperluan. Mulai dari pemberitahuan kegiatan, permohonan, hingga pengaduan. Berikut adalah 10 contoh surat resmi sekolah yang bisa Anda jadikan referensi:
1. Surat Pemberitahuan Libur Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Siswa/i [Nama Sekolah]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Libur Sekolah
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [sebutkan alasan libur, contoh: hasil rapat dewan guru, kalender pendidikan], maka dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Sekolah] akan meliburkan siswa/i untuk kegiatan [sebutkan kegiatan libur, contoh: liburan semester, Hari Raya Idul Fitri] pada tanggal [tanggal] - [tanggal].
Selama libur, kami mohon agar Bapak/Ibu Wali Murid dapat memperhatikan hal-hal berikut:
- Mengawasi kegiatan anak selama libur
- Membimbing anak untuk mengisi waktu libur dengan kegiatan positif
- Memastikan anak kembali ke sekolah tepat waktu pada tanggal [tanggal]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
2. Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Siswa]
- Kelas: [Kelas]
- Nomor Induk Siswa: [NIS]
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah selama [lama izin, contoh: 2 hari] terhitung mulai tanggal [tanggal] sampai dengan tanggal [tanggal] dikarenakan [sebutkan alasan izin, contoh: sakit, mengikuti kegiatan keluarga].
Sebagai bukti, saya lampirkan [sebutkan lampiran, contoh: surat keterangan dokter, surat keterangan dari orang tua].
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan perkenannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Siswa]
3. Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Donatur]
[Alamat Donatur]
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah] yang beralamat di [alamat sekolah], dengan ini mengajukan permohonan bantuan dana untuk [sebutkan tujuan penggunaan dana, contoh: renovasi gedung sekolah, pembelian alat belajar].
[Sebutkan alasan permohonan, contoh: Gedung sekolah sudah lama dan mengalami kerusakan, alat belajar yang ada sudah tidak memadai].
Total dana yang kami butuhkan adalah [jumlah dana] dan kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam memenuhi kebutuhan tersebut.
Sebagai bukti permohonan ini, kami lampirkan [sebutkan lampiran, contoh: proposal pengajuan bantuan, rencana anggaran dana].
Atas perhatian dan pertimbangan baik Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
4. Surat Undangan Rapat Orang Tua Murid
Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Siswa/i [Nama Sekolah]
Di Tempat
Perihal: Undangan Rapat Orang Tua Murid
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu Wali Murid untuk menghadiri Rapat Orang Tua Murid yang akan diselenggarakan pada:
- Hari: [Hari]
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Agenda rapat:
- [Sebutkan agenda rapat]
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk membangun komunikasi dan sinergi yang baik antara sekolah dan orang tua dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di [Nama Sekolah].
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
5. Surat Permohonan Kerja Sama
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Kerja Sama
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah] yang beralamat di [alamat sekolah] mengajukan permohonan kerja sama dengan [Nama Instansi] dalam bidang [sebutkan bidang kerja sama].
[Sebutkan tujuan kerja sama, contoh: untuk meningkatkan kualitas pembelajaran, untuk memberikan pengalaman belajar yang lebih praktis, untuk memperluas jaringan sekolah].
Kami berharap permohonan kerja sama ini dapat diterima dan dapat terlaksana dengan baik.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [sebutkan lampiran, contoh: proposal kerja sama, rencana kegiatan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan baik Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
6. Surat Pemberitahuan Penerimaan Siswa Baru
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Orang Tua Siswa]
[Alamat Orang Tua Siswa]
Perihal: Pemberitahuan Penerimaan Siswa Baru
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil seleksi Penerimaan Siswa Baru (PSB) Tahun Ajaran [Tahun Ajaran] di [Nama Sekolah], dengan ini kami beritahukan bahwa [Nama Anak] dinyatakan [Diterima/Tidak Diterima] sebagai siswa baru di [Nama Sekolah] kelas [Kelas].
[Jika diterima, sebutkan: Silakan datang ke sekolah pada tanggal [Tanggal] untuk melakukan registrasi dan pengambilan seragam].
[Jika tidak diterima, sebutkan: Kami ucapkan terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan kepada kami. Semoga putra/i Bapak/Ibu dapat diterima di sekolah yang diimpikan].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
7. Surat Permohonan Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Cuti
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Guru/Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan]
- Nomor Induk Pegawai: [NIP]
Dengan ini mengajukan permohonan cuti selama [lama cuti, contoh: 3 hari] terhitung mulai tanggal [tanggal] sampai dengan tanggal [tanggal] dikarenakan [sebutkan alasan cuti, contoh: sakit, menghadiri acara keluarga].
Sebagai bukti, saya lampirkan [sebutkan lampiran, contoh: surat keterangan dokter, surat keterangan dari orang tua].
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan perkenannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Guru/Pegawai]
8. Surat Keterangan Lulus
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Perihal: Surat Keterangan Lulus
Dengan ini menerangkan bahwa:
- Nama: [Nama Siswa]
- Nomor Induk Siswa: [NIS]
- Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir]
- Jenis Kelamin: [Jenis Kelamin]
- Agama: [Agama]
- Alamat: [Alamat]
Adalah benar siswa yang telah menyelesaikan seluruh proses pendidikan di [Nama Sekolah] dan dinyatakan LULUS pada [Tahun Ajaran] dengan nilai akhir [Nilai Akhir].
Surat keterangan ini dibuat untuk [sebutkan tujuan pembuatan surat, contoh: keperluan melamar pekerjaan, mendaftar kuliah].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
9. Surat Pengaduan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
Di Tempat
Perihal: Pengaduan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan pengaduan terkait [sebutkan isi pengaduan, contoh: tindakan bullying, kerusakan fasilitas sekolah].
[Sebutkan kronologi kejadian secara detail].
Saya berharap Bapak/Ibu dapat menindaklanjuti pengaduan ini dengan serius dan memberikan solusi yang adil.
Demikian pengaduan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelapor]
10. Surat Permohonan Sumbangan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Donatur]
[Alamat Donatur]
Perihal: Permohonan Sumbangan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah] yang beralamat di [alamat sekolah] memohon dengan hormat sumbangan berupa [sebutkan jenis sumbangan, contoh: dana, barang, tenaga].
[Sebutkan tujuan penggunaan sumbangan, contoh: untuk membangun sarana prasarana sekolah, untuk membiayai kegiatan ekstrakurikuler, untuk membantu siswa kurang mampu].
[Sebutkan alasan permohonan sumbangan, contoh: sarana prasarana sekolah sudah lama dan mengalami kerusakan, dana sekolah terbatas untuk membiayai kegiatan ekstrakurikuler].
Setiap sumbangan yang Bapak/Ibu berikan akan sangat bermanfaat bagi [Nama Sekolah] dan akan digunakan sebaik-baiknya.
Atas perhatian dan kemurahan hati Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi dan menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan dalam surat, seperti nama, alamat, tanggal, dan perihal surat.
- Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim agar tidak terjadi kesalahan.
