Contoh Kepala Surat Dinas
Pengertian Kepala Surat Dinas
Kepala surat dinas adalah bagian terpenting dari surat resmi yang memuat identitas pengirim surat, ditujukan kepada siapa surat tersebut, nomor surat, tanggal surat, dan perihal surat. Kepala surat dinas berfungsi sebagai identitas dan memudahkan dalam pengarsipan surat.
Format Kepala Surat Dinas
Berikut format kepala surat dinas yang umum digunakan:
1. Identitas Pengirim:
- Nama Kementerian/Lembaga/Instansi/Perusahaan
- Lambang/Logo Instansi
- Alamat Lengkap
- Nomor Telepon
- Nomor Faks
2. Nomor dan Tanggal Surat:
- Nomor Surat
- Tanggal Surat
3. Perihal Surat:
- Judul atau Topik Surat
Contoh Kepala Surat Dinas
[Nama Kementerian/Lembaga/Instansi/Perusahaan]
[Lambang/Logo Instansi]
[Alamat Lengkap] Telp: [Nomor Telepon] Fax: [Nomor Faks] Email: [Email]
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: [Judul atau Topik Surat]
Contoh:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
[Lambang Kementerian]
Jalan Jenderal Sudirman, Kav. 71-72, Jakarta Selatan 12190 Telp: (021) 570 5000 Fax: (021) 570 5001 Email: [email protected]
Nomor: 001/Mendikbudristek/TU/2023 Tanggal: 10 Januari 2023
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Catatan:
- Penggunaan format dan detail dalam kepala surat dinas dapat bervariasi tergantung pada kebijakan instansi masing-masing.
- Pastikan semua informasi yang tertera di kepala surat akurat dan lengkap.
- Gunakan font dan format yang mudah dibaca.
- Perhatikan tata letak dan kerapihan dalam penulisan kepala surat.
Tips Tambahan
- Gunakan software pengolah kata seperti Microsoft Word untuk membuat kepala surat agar lebih rapi dan profesional.
- Simpan template kepala surat untuk mempermudah pembuatan surat di masa mendatang.
- Pastikan kepala surat memiliki informasi yang lengkap dan mudah diakses.
Dengan mengikuti format dan tips di atas, Anda dapat membuat kepala surat dinas yang profesional dan mudah dipahami.
