Contoh Kepala Surat Dinas
Kepala surat dinas merupakan bagian penting dalam surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau lembaga swasta. Kepala surat berisi identitas pengirim surat dan ditujukan kepada penerima surat. Berikut contoh kepala surat dinas:
1. Kementerian/Lembaga
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
REPUBLIK INDONESIA
SURAT
Nomor : 001/M/MEN/2023
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di Jakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul "...."
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Jakarta
2. Dinas Daerah
DINAS PENDIDIKAN
KOTA SURABAYA
SURAT
Nomor : 002/DIK/SUR/2023
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SD Negeri 1 Surabaya
Di Surabaya
Dengan Hormat,
Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi Pendidikan Dasar yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 10 Januari 2023
Waktu : 08.00 - 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Surabaya
3. Lembaga Swasta
YAYASAN PENDIDIKAN INDONESIA
SMA NEGERI 1 JAKARTA
SURAT
Nomor : 003/SMA/JKT/2023
Lampiran : -
Perihal : Pemberitahuan Libur Semester Ganjil
Kepada Yth.
Para Siswa SMA Negeri 1 Jakarta
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya semester ganjil Tahun Pelajaran 2022/2023, maka dengan ini diberitahukan bahwa libur semester ganjil akan dimulai pada tanggal 17 Januari 2023 s/d 31 Januari 2023.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Poin Penting Kepala Surat Dinas
- Identitas Pengirim: Nama lengkap instansi pengirim surat, alamat, dan nomor telepon.
- Nomor Surat: Kode dan nomor urut surat yang unik dan mudah dikenali.
- Lampiran: Mencantumkan jumlah lampiran yang disertakan dalam surat.
- Perihal: Singkat dan jelas mengenai isi surat.
- Kepada Yth: Mencantumkan nama dan jabatan penerima surat beserta alamatnya.
- Salam Pembuka: "Dengan Hormat," atau "Hormat Kami,".
- Isi Surat: Mengandung informasi yang ingin disampaikan secara jelas, singkat, dan padat.
- Salam Penutup: "Hormat kami," atau "Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih."
- Nama dan Jabatan: Nama dan jabatan lengkap pengirim surat.
Tips Menulis Kepala Surat Dinas
- Pastikan penulisan menggunakan bahasa baku dan ejaan yang benar.
- Gunakan format penulisan yang rapi dan mudah dibaca.
- Hindari menggunakan singkatan atau bahasa gaul.
- Periksa kembali kesesuaian informasi yang tercantum dalam kepala surat.
Semoga contoh dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat kepala surat dinas yang baik dan benar.
