Contoh Bagian-Bagian dari Surat
Surat merupakan media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi, pesan, atau permintaan kepada pihak lain. Surat memiliki struktur yang baku dan terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
1. Kop Surat
Kop surat terletak di bagian paling atas surat dan berisi identitas pengirim surat, seperti:
- Nama Pengirim: Nama lembaga/organisasi/perorangan yang mengirimkan surat.
- Alamat Pengirim: Alamat lengkap pengirim, termasuk kode pos.
- Nomor Telepon: Nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Nomor Fax: Nomor faksimili (opsional).
- Email: Alamat email pengirim (opsional).
- Website: Alamat website pengirim (opsional).
- Logo: Logo lembaga/organisasi pengirim (opsional).
2. Tanggal Surat
Tanggal surat terletak di bawah kop surat dan berisi tanggal pembuatan surat. Tanggal ditulis lengkap dengan hari, bulan, dan tahun.
Contoh: Jakarta, 10 Februari 2023
3. Nomor Surat
Nomor surat terletak di bawah tanggal surat dan berisi nomor urut surat yang digunakan untuk memudahkan penelusuran dan pengarsipan.
Contoh: Nomor: 001/ST/DPP-KPA/II/2023
4. Lampiran
Lampiran terletak di bawah nomor surat dan berisi informasi mengenai lampiran yang disertakan dalam surat. Jika tidak ada lampiran, bagian ini dapat dihilangkan.
Contoh: Lampiran: 1 (Satu) lembar
5. Perihal
Perihal terletak di bawah lampiran dan berisi informasi singkat tentang isi surat. Perihal harus ditulis secara jelas dan ringkas agar penerima surat dapat mengetahui isi surat dengan cepat.
Contoh: Perihal: Permohonan Beasiswa
6. Alamat Tujuan
Alamat tujuan terletak di bawah perihal dan berisi identitas penerima surat, seperti:
- Kepada Yth. : Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
- Jabatan: Jabatan penerima surat.
- Instansi/Organisasi: Instansi/organisasi penerima surat.
- Alamat: Alamat lengkap penerima surat, termasuk kode pos.
7. Salam Pembuka
Salam pembuka terletak di bawah alamat tujuan dan berisi salam hormat kepada penerima surat.
Contoh: Dengan hormat,
8. Isi Surat
Isi surat terletak di bawah salam pembuka dan berisi inti pesan yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Isi surat harus ditulis secara jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
9. Salam Penutup
Salam penutup terletak di bawah isi surat dan berisi ungkapan terima kasih atau harapan kepada penerima surat.
Contoh: Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
10. Nama dan Tanda Tangan
Nama dan tanda tangan terletak di bawah salam penutup dan berisi nama pengirim surat dan tanda tangannya.
11. Keterangan
Keterangan terletak di bawah nama dan tanda tangan dan berisi informasi tambahan, seperti jabatan pengirim surat atau stempel lembaga/organisasi.
Catatan:
- Struktur surat dapat bervariasi tergantung pada jenis dan tujuan surat.
- Penggunaan bahasa yang baik dan sopan sangat penting dalam penulisan surat.
- Pastikan isi surat sesuai dengan kaidah tata bahasa dan ejaan yang benar.
