Contoh Balasan Surat Penawaran Kerjasama
Setelah menerima surat penawaran kerjasama, langkah selanjutnya adalah membalasnya dengan baik dan profesional. Berikut adalah contoh balasan surat penawaran kerjasama yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Tanggapan Atas Penawaran Kerjasama [Nama Proyek/Kegiatan]
Kepada Yth.
**[Nama Perusahaan/Instansi] **
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran kerjasama perihal [Nama Proyek/Kegiatan] yang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], kami [Nama Perusahaan/Instansi] menyampaikan terima kasih atas tawaran kerjasama yang telah diajukan.
[Sertakan poin-poin penting dari surat penawaran kerjasama yang Anda setujui atau ingin diubah. Berikan alasan mengapa Anda setuju/tidak setuju dengan poin-poin tersebut. Contoh:]
- Kami setuju dengan [poin 1].
- Kami setuju dengan [poin 2] dengan [modifikasi/penjelasan]
- Kami tidak setuju dengan [poin 3] karena [alasan].
- Kami mengajukan usulan tambahan untuk [poin baru].
[Jika ada persyaratan lain yang perlu dipenuhi, sebutkan di sini. Contoh:]
- Untuk melanjutkan proses kerjasama, kami mohon agar **[nama perusahaan/instansi] ** dapat memberikan [persyaratan yang dibutuhkan].
- Kami juga memerlukan [informasi/dokumen tambahan] untuk memfinalisasi perjanjian kerjasama.
[Tambahkan kalimat penutup yang menunjukkan komitmen Anda untuk melanjutkan kerjasama. Contoh:]
- Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan [nama perusahaan/instansi] dalam [nama proyek/kegiatan].
- Kami terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai detail kerjasama ini.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Sesuaikan contoh balasan surat di atas dengan isi surat penawaran kerjasama yang Anda terima.
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Anda dapat menambahkan lampiran jika diperlukan.
Tips Tambahan:
- Bersikaplah terbuka dan jujur dalam menanggapi penawaran kerjasama.
- Tunjukkan bahwa Anda serius dalam mempertimbangkan tawaran tersebut.
- Berkomunikasilah dengan baik dan responsif terhadap pertanyaan dan permintaan dari pihak penawar.
- Pastikan semua kesepakatan tertuang secara tertulis dalam perjanjian kerjasama.
