Contoh Balasan Surat Penawaran Negosiasi
Setelah menerima surat penawaran dari pihak lain, Anda perlu membalasnya dengan surat balasan. Surat balasan ini berisi tanggapan Anda terhadap penawaran yang diajukan, termasuk negosiasi mengenai beberapa poin yang mungkin perlu diperbaiki atau disesuaikan. Berikut adalah contoh balasan surat penawaran negosiasi:
Perihal: Tanggapan Atas Penawaran Barang/Jasa
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran Anda perihal [Nama Barang/Jasa] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan tanggapan kami sebagai berikut:
**1. ** Harga
Kami sangat tertarik dengan penawaran yang Anda ajukan. Namun, setelah kami melakukan pertimbangan, kami mohon untuk dapat menegosiasikan harga menjadi [Harga Negosiasi] per [Satuan]. Kami yakin harga ini masih kompetitif dan saling menguntungkan.
**2. ** Ketentuan Pembayaran
Kami setuju dengan ketentuan pembayaran yang Anda ajukan, yaitu [Ketentuan Pembayaran].
**3. ** Pengiriman
Kami mohon agar pengiriman barang/jasa dapat dilakukan pada tanggal [Tanggal Pengiriman] ke alamat [Alamat Pengiriman].
**4. ** Garansi
Kami mohon untuk dijelaskan lebih lanjut mengenai garansi yang ditawarkan, terutama mengenai jangka waktu dan cakupan garansinya.
Demikian tanggapan kami terhadap penawaran yang Anda ajukan. Kami berharap penawaran ini dapat segera terwujud.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi poin-poin negosiasi sesuai kebutuhan.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau menyinggung.
- Bersikaplah terbuka dan jujur dalam menyampaikan negosiasi.
- Jangan lupa untuk mencantumkan kontak Anda di bagian akhir surat.
Tips Tambahan:
- Sebelum mengirimkan surat balasan, pastikan Anda sudah membaca dan memahami isi surat penawaran dengan saksama.
- Lakukan riset mengenai harga pasaran untuk barang/jasa yang ditawarkan.
- Tetapkan batas negosiasi yang masuk akal dan jangan terlalu agresif.
- Bersiaplah untuk menerima penolakan dari pihak penawar.
Semoga contoh balasan surat penawaran negosiasi ini dapat bermanfaat untuk Anda.
