Contoh Balasan Surat Penawaran Perusahaan
Setelah menerima surat penawaran dari perusahaan lain, langkah selanjutnya adalah membalas surat tersebut. Balasan surat penawaran ini bisa berupa:
1. Penerimaan Penawaran:
- Judul: Perihal: Tanggapan Penawaran [Nama Produk/Jasa]
- Isi:
- Menyatakan bahwa perusahaan Anda menerima penawaran yang diajukan.
- Menyatakan persetujuan terhadap syarat dan ketentuan yang tertera dalam penawaran.
- Mencantumkan tanggal dan waktu pelaksanaan transaksi.
- Menyertakan informasi tentang metode pembayaran yang disepakati.
- Menyertakan informasi tentang kontak person yang dapat dihubungi untuk proses selanjutnya.
- Contoh:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Perusahaan],
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran Bapak/Ibu perihal Penawaran [Nama Produk/Jasa] tanggal [Tanggal], dengan ini kami menyatakan bahwa kami menerima penawaran tersebut dengan segala syarat dan ketentuan yang tercantum di dalamnya.
Pelaksanaan transaksi akan dilakukan pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu]. Metode pembayaran yang kami pilih adalah [Metode Pembayaran].
Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi [Nama Kontak Person] di [Nomor Telepon/Email].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
2. Penolakan Penawaran:
- Judul: Perihal: Tanggapan Penawaran [Nama Produk/Jasa]
- Isi:
- Menyatakan bahwa perusahaan Anda menolak penawaran yang diajukan.
- Menjelaskan alasan penolakan secara singkat dan profesional.
- Menyertakan ucapan terima kasih atas penawaran yang telah diberikan.
- Contoh:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Perusahaan],
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran Bapak/Ibu perihal Penawaran [Nama Produk/Jasa] tanggal [Tanggal], dengan ini kami menyatakan bahwa kami menolak penawaran tersebut.
Alasan penolakan ini dikarenakan [Alasan Penolakan].
Kami ucapkan terima kasih atas penawaran yang telah diberikan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
3. Permintaan Klarifikasi:
- Judul: Perihal: Permintaan Klarifikasi Penawaran [Nama Produk/Jasa]
- Isi:
- Menyatakan bahwa perusahaan Anda membutuhkan klarifikasi terkait beberapa poin dalam penawaran.
- Mencantumkan poin-poin yang ingin diklarifikasi.
- Menyertakan informasi tentang kontak person yang dapat dihubungi untuk proses klarifikasi.
- Contoh:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Perusahaan],
Dengan hormat,
Menanggapi surat penawaran Bapak/Ibu perihal Penawaran [Nama Produk/Jasa] tanggal [Tanggal], kami ingin meminta klarifikasi terkait beberapa poin, yaitu:
- [Poin yang ingin diklarifikasi 1]
- [Poin yang ingin diklarifikasi 2]
Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi [Nama Kontak Person] di [Nomor Telepon/Email].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Menulis Balasan Surat Penawaran:
- Pastikan bahasa yang digunakan formal dan profesional.
- Perhatikan ejaan dan tata bahasa.
- Gunakan format surat yang baku dan rapi.
- Tulis surat dengan jelas dan ringkas.
- Sertakan informasi kontak person yang dapat dihubungi.
- Kirimkan surat balasan dengan tepat waktu.
Penting:
- Selalu simpan salinan surat balasan untuk dokumentasi.
- Anda dapat menyesuaikan contoh di atas dengan kebutuhan dan situasi perusahaan Anda.
