Contoh Balasan Surat Permintaan Penawaran (SPPH)
Setelah menerima surat permintaan penawaran (SPPH) dari calon klien, langkah selanjutnya adalah mengirimkan balasan surat penawaran. Balasan surat penawaran ini berisi informasi mengenai produk atau jasa yang diminta, beserta harga dan detail penawaran lainnya.
Berikut ini adalah contoh balasan surat permintaan penawaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Surat Permintaan Penawaran (SPPH)
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Instansi]
di Tempat
Dengan Hormat,
Menanggapi surat permintaan penawaran (SPPH) Nomor: [Nomor Surat SPPH] perihal [Perihal SPPH] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan SPPH], dengan ini kami sampaikan penawaran kami sebagai berikut:
1. Produk/Jasa yang Ditawarkan
[Jelaskan secara detail produk/jasa yang ditawarkan, termasuk spesifikasi, fitur, dan manfaatnya]
2. Harga dan Syarat Pembayaran
[Cantumkan rincian harga produk/jasa yang ditawarkan, beserta rincian diskon, biaya pengiriman, dan metode pembayaran yang berlaku]
3. Masa Berlaku Penawaran
[Tentukan jangka waktu penawaran yang berlaku, misalnya 14 hari kerja sejak tanggal surat]
4. Lampiran
[Sertakan lampiran yang relevan, seperti brosur produk/jasa, katalog, daftar harga, dan syarat dan ketentuan]
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon/Email]
Tips Menyusun Balasan Surat Permintaan Penawaran (SPPH):
- Ketahui kebutuhan calon klien. Bacalah dengan cermat surat SPPH dan pahami apa yang mereka inginkan.
- Tawarkan solusi yang tepat. Pastikan produk/jasa yang Anda tawarkan sesuai dengan kebutuhan calon klien.
- Berikan informasi yang lengkap. Jelaskan detail produk/jasa, harga, syarat pembayaran, dan masa berlaku penawaran secara jelas dan mudah dipahami.
- Buatlah surat penawaran yang profesional. Gunakan bahasa yang formal dan tata bahasa yang baik.
- Tambahkan sentuhan personal. Sebutkan nama calon klien dan tunjukkan antusiasme Anda untuk menjalin kerjasama.
Contoh Konten Balasan SPPH:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Perihal: Penawaran Jasa [Nama Jasa]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan penawaran kami untuk jasa [Nama Jasa] yang Anda butuhkan. Kami memahami kebutuhan Anda akan [Sebutkan kebutuhan calon klien] dan yakin bahwa kami dapat memberikan solusi yang tepat.
Rincian Penawaran:
- [Nama Paket/Jasa]
- [Deskripsi paket/jasa secara detail]
- Harga: [Harga]
- Masa pengerjaan: [Masa pengerjaan]
Kelebihan Jasa Kami:
- [Sebutkan kelebihan jasa Anda yang sesuai dengan kebutuhan calon klien]
- [Sebutkan keuntungan yang didapatkan calon klien dengan menggunakan jasa Anda]
Kami siap untuk memberikan layanan terbaik dan membantu Anda mencapai tujuan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan]
Kesimpulan
Balasan surat permintaan penawaran merupakan tahap penting dalam proses penawaran produk/jasa. Dengan menyusun balasan surat penawaran yang profesional dan informatif, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan klien baru dan membangun hubungan kerjasama yang baik.
