Contoh Balasan Surat Permintaan Penawaran Barang
Berikut adalah contoh balasan surat permintaan penawaran barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penawaran Barang [Nama Barang]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Pemesan] di tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permintaan penawaran barang [Nama Barang] tertanggal [Tanggal Surat] yang telah kami terima, dengan ini kami sampaikan penawaran barang yang Anda butuhkan.
Rincian Penawaran:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Kode Barang: [Kode Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Total Harga: [Total Harga]
- Spesifikasi: [Rincian Spesifikasi Barang]
- Lama Pembuatan/Pengiriman: [Lama Pembuatan/Pengiriman]
- Syarat Pembayaran: [Syarat Pembayaran]
- Masa Berlaku Penawaran: [Masa Berlaku Penawaran]
Lampiran:
- Brosur/Katalog Barang
- Sertifikat/Garanti Barang
Demikian penawaran barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan dalam surat penawaran akurat dan lengkap.
- Sertakan lampiran yang relevan, seperti brosur atau katalog barang.
- Pastikan Anda mencantumkan masa berlaku penawaran agar perusahaan pemesan dapat segera mengambil keputusan.
Tips tambahan:
- Anda dapat menyertakan informasi tentang layanan purna jual yang Anda berikan.
- Anda dapat memberikan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar.
- Anda dapat menyertakan informasi tentang metode pengiriman yang Anda tawarkan.
Dengan memberikan penawaran yang profesional dan informatif, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pesanan dari perusahaan pemesan.
