Contoh Balasan Surat Permintaan Barang
Berikut adalah contoh balasan surat permintaan barang, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan:
Perihal: Balasan Permintaan Barang
Kepada Yth.
[Nama Pemesan]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permintaan barang Anda tertanggal [Tanggal Surat Permintaan Barang], perihal [Perihal Surat Permintaan Barang], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Keterangan mengenai ketersediaan barang]
Jika barang tersedia:
- Kami telah mengirimkan barang yang Anda pesan sesuai dengan rincian berikut:
- [Nama Barang] : [Jumlah]
- [Nama Barang] : [Jumlah]
- [Nama Barang] : [Jumlah]
- Barang akan dikirimkan melalui [Kurir] dengan nomor resi [Nomor Resi].
- Estimasi waktu pengiriman adalah [Lama Waktu Pengiriman].
Jika barang tidak tersedia:
- Kami mohon maaf, saat ini barang yang Anda pesan [Nama Barang] sedang kosong.
- Barang tersebut akan tersedia kembali pada tanggal [Tanggal Ketersediaan Barang].
- Kami sarankan untuk melakukan pemesanan kembali pada tanggal tersebut.
[Keterangan lain yang perlu disampaikan]
Demikian balasan surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Tips Menulis Balasan Surat Permintaan Barang:
- Jujur dan Akurat: Berikan informasi yang jujur dan akurat mengenai ketersediaan barang.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat balasan.
- Jelas dan Rinci: Jelaskan secara rinci mengenai ketersediaan barang, cara pengiriman, dan estimasi waktu pengiriman.
- Profesional: Pastikan surat balasan ditulis dengan format yang profesional.
- Lampirkan Dokumen: Lampirkan dokumen pendukung seperti nota pengiriman atau informasi ketersediaan barang.
Penting:
Contoh di atas hanya contoh dasar. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda. Pastikan Anda memahami informasi yang disampaikan dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat.
