Contoh Balasan Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi biasanya digunakan untuk acara-acara formal seperti rapat, seminar, pernikahan, wisuda, dan lain sebagainya. Setelah menerima surat undangan resmi, penting untuk memberikan balasan sebagai bentuk kesopanan dan konfirmasi kehadiran.
Berikut adalah contoh balasan surat undangan resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Balasan Undangan Rapat
Kepada Yth.
[Nama Pengundang]
[Jabatan Pengundang]
[Instansi Pengundang]
Di tempat
Perihal: Balasan Undangan Rapat
Dengan hormat,
Menanggapi surat undangan Rapat [Nama Rapat] yang tertanggal [Tanggal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Anda/Nama Instansi] [akan hadir/tidak dapat hadir] pada Rapat tersebut.
[Jika hadir, cantumkan informasi tambahan seperti:]
- Akan hadir pada [Tanggal] pukul [Jam]
- Diwakili oleh [Nama dan Jabatan Perwakilan]
[Jika tidak hadir, cantumkan informasi tambahan seperti:]
- Mohon maaf tidak dapat hadir karena [alasan tidak hadir]
- Mengucapkan terima kasih atas undangannya dan berharap acara berjalan lancar
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Instansi]
[Jabatan Anda/Jabatan Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
2. Balasan Undangan Pernikahan
Kepada Yth.
[Nama Pengundang]
[Alamat Pengundang]
Perihal: Balasan Undangan Pernikahan
Dengan hormat,
Terima kasih atas undangan pernikahan Bapak/Ibu [Nama Pengundang] dan [Nama Pasangan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Kami bersama keluarga [akan hadir/tidak dapat hadir] pada acara pernikahan tersebut.
[Jika hadir, cantumkan informasi tambahan seperti:]
- Doa restu dan ucapan selamat untuk pernikahan Bapak/Ibu.
- Mendoakan agar pernikahan Bapak/Ibu diberkahi dan dipenuhi kebahagiaan.
[Jika tidak hadir, cantumkan informasi tambahan seperti:]
- Mohon maaf tidak dapat hadir karena [alasan tidak hadir].
- Mengucapkan selamat dan semoga acara pernikahan berjalan lancar.
Demikian balasan surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Email]
3. Balasan Undangan Wisuda
Kepada Yth.
[Nama Pengundang]
[Jabatan Pengundang]
[Instansi Pengundang]
Di tempat
Perihal: Balasan Undangan Wisuda
Dengan hormat,
Menanggapi undangan Wisuda [Nama Wisudawan/Wisudawati] yang tertanggal [Tanggal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Anda/Nama Instansi] [akan hadir/tidak dapat hadir] pada acara wisuda tersebut.
[Jika hadir, cantumkan informasi tambahan seperti:]
- Mengucapkan selamat atas kelulusan [Nama Wisudawan/Wisudawati].
- Semoga [Nama Wisudawan/Wisudawati] sukses di masa depan.
[Jika tidak hadir, cantumkan informasi tambahan seperti:]
- Mohon maaf tidak dapat hadir karena [alasan tidak hadir].
- Mengucapkan selamat atas kelulusan [Nama Wisudawan/Wisudawati] dan berharap acara wisuda berjalan lancar.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Instansi]
[Jabatan Anda/Jabatan Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi dan format surat dengan jenis acara dan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
Semoga contoh balasan surat undangan resmi ini bermanfaat.
