Contoh Buku Register Surat Keputusan
Buku register surat keputusan merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat semua surat keputusan yang dikeluarkan oleh suatu instansi, organisasi, atau perusahaan. Buku ini berfungsi sebagai arsip dan bukti resmi atas dikeluarkannya surat keputusan tersebut.
Berikut ini contoh format buku register surat keputusan yang dapat Anda gunakan:
I. Identitas Instansi
- Nama Instansi:
- Alamat:
- Nomor Telepon:
- Website:
II. Daftar Surat Keputusan
| No. | Tanggal Surat | Nomor Surat | Perihal | Penerima | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023-08-28 | 001/SK/DIKTI/VIII/2023 | Penetapan Dosen Pengampu Mata Kuliah | Fakultas Teknik | - |
| 2 | 2023-08-30 | 002/SK/DIKTI/VIII/2023 | Persetujuan Penggunaan Laboratorium | Laboratorium Fisika | - |
| 3 | 2023-09-01 | 003/SK/DIKTI/IX/2023 | Kenaikan Pangkat Pegawai | Bapak/Ibu [Nama Pegawai] | - |
III. Petunjuk Pengisian
- No. : Nomor urut surat keputusan.
- Tanggal Surat : Tanggal surat keputusan dikeluarkan.
- Nomor Surat : Nomor surat keputusan yang tertera pada surat.
- Perihal : Singkat isi pokok surat keputusan.
- Penerima : Pihak yang menerima surat keputusan.
- Catatan : Catatan khusus terkait surat keputusan, misalnya revisi, pembatalan, atau lainnya.
IV. Penjelasan
- Buku register surat keputusan sebaiknya menggunakan kertas bergaris dan dijilid dengan rapi.
- Buku register surat keputusan disimpan di tempat aman dan mudah diakses.
- Buku register surat keputusan merupakan dokumen penting yang harus dijaga kerahasiaannya.
V. Tips Tambahan
- Anda dapat menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets untuk membuat buku register surat keputusan.
- Gunakan template yang telah tersedia untuk mempermudah proses pembuatan.
- Pastikan data yang dimasukkan akurat dan terupdate.
- Buatlah backup data buku register surat keputusan secara berkala.
Kesimpulan
Buku register surat keputusan merupakan dokumen penting yang dibutuhkan setiap instansi, organisasi, atau perusahaan. Dengan menggunakan buku register surat keputusan, Anda dapat mengelola surat keputusan secara terstruktur dan mudah diakses.
Semoga contoh ini membantu Anda dalam membuat buku register surat keputusan yang efektif.
