Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Lewat Email: Panduan Lengkap
Mencari pekerjaan di era digital memang lebih mudah, termasuk dalam hal melamar kerja. Kini, banyak perusahaan yang menerima lamaran kerja lewat email. Meskipun terkesan sederhana, membuat surat lamaran kerja lewat email tetap membutuhkan perhatian khusus agar bisa menarik perhatian HRD.
Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat surat lamaran kerja lewat email yang profesional dan efektif:
1. Periksa dan Pahami Persyaratan Lamaran
Sebelum membuat surat lamaran, pastikan Anda membaca dengan cermat informasi lowongan kerja yang Anda tuju. Perhatikan:
- Posisi yang dilamar: Pastikan posisi yang Anda lamar sesuai dengan keahlian dan pengalaman Anda.
- Kualifikasi: Pastikan Anda memenuhi kualifikasi yang ditetapkan dalam lowongan kerja.
- Cara melamar: Perhatikan instruksi tentang bagaimana cara melamar, apakah melalui email, website, atau platform lain.
- Dokumen yang dibutuhkan: Perhatikan dokumen apa saja yang perlu Anda lampirkan, seperti CV, surat lamaran, dan portofolio.
2. Gunakan Format Email yang Profesional
Berikut adalah format email yang baik untuk surat lamaran kerja:
- Subjek email: Buat subjek email yang jelas dan ringkas, contoh: "Lamaran Kerja [Posisi] - [Nama Anda]".
- Salam pembuka: Gunakan salam pembuka yang formal seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Hiring Manager]" jika nama HRD diketahui. Jika tidak, gunakan "Kepada Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]".
- Isi surat lamaran: Buat isi surat lamaran yang berisi:
- Paragraf pembuka: Perkenalkan diri Anda dan sebutkan posisi yang Anda lamar.
- Paragraf kedua: Sebutkan pengalaman dan keahlian Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Paragraf penutup: Ungkapkan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan dan sampaikan ucapan terima kasih.
- Lampiran: Lampirkan CV dan dokumen lain yang diminta dalam lowongan kerja.
- Salam penutup: Gunakan salam penutup yang profesional seperti "Hormat kami," atau "Salam hangat,".
- Nama dan kontak: Tuliskan nama lengkap dan nomor kontak Anda di bagian akhir email.
3. Tulis Surat Lamaran dengan Bahasa yang Baik dan Formal
- Bahasa: Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan formal. Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau kalimat yang ambigu.
- Struktur: Buat surat lamaran yang tersusun dengan baik, paragraf yang runtut, dan mudah dipahami.
- Isi: Fokus pada relevansi pengalaman dan keahlian Anda dengan posisi yang dilamar.
- Ejaan: Perhatikan ejaan dan tanda baca yang benar.
4. Periksa Kembali Sebelum Mengirim
- Kesalahan: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tanda baca, atau kesalahan dalam penulisan nama perusahaan dan penerima email.
- Format: Pastikan format email dan lampiran sesuai dengan instruksi dalam lowongan kerja.
- Kepribadian: Pastikan surat lamaran mencerminkan kepribadian Anda yang profesional dan antusias.
Contoh Surat Lamaran Kerja Lewat Email:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Hiring Manager],
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya [Nama Anda], lulusan [Jurusan] dari [Nama Universitas]. Saya tertarik dengan lowongan pekerjaan [Posisi] yang saya lihat di [Sumber informasi lowongan].
Saya memiliki pengalaman [Jumlah tahun] tahun di bidang [Bidang keahlian]. Saya terbiasa [Tuliskan beberapa keahlian dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar]. Saya yakin pengalaman dan keahlian saya dapat bermanfaat bagi [Nama Perusahaan].
Saya sangat antusias untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam [Sebutkan bidang yang Anda ingin berkontribusi]. Saya yakin dengan pengetahuan dan pengalaman yang saya miliki, saya dapat memberikan hasil terbaik untuk perusahaan.
Terlampir saya kirimkan CV dan portofolio saya untuk Anda pertimbangkan.
Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Tips Tambahan:
- Sesuaikan surat lamaran dengan setiap lowongan kerja: Jangan menggunakan surat lamaran yang sama untuk setiap lowongan kerja. Sesuaikan isi surat lamaran dengan deskripsi pekerjaan dan persyaratan yang diminta.
- Tunjukkan antusiasme Anda: Tunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi yang dilamar dan perusahaan tersebut.
- Ikuti instruksi: Ikuti semua instruksi yang diberikan dalam lowongan kerja, termasuk format email dan dokumen yang harus dilampirkan.
- Kirimkan email tepat waktu: Kirimkan email lamaran sebelum batas waktu yang ditentukan.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja lewat email yang profesional dan efektif sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan. Ikuti panduan di atas dan jangan ragu untuk berkonsultasi dengan orang-orang yang berpengalaman untuk mendapatkan masukan.
