Contoh Buku Agenda Berpasangan Surat Masuk dan Keluar
Buku agenda merupakan alat penting dalam mengelola surat-surat baik surat masuk maupun surat keluar. Buku agenda berpasangan memungkinkan Anda untuk mencatat dan melacak semua surat yang masuk dan keluar dengan mudah dan efektif. Berikut adalah contoh buku agenda berpasangan surat masuk dan keluar yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Buku Agenda Surat Masuk
| No. | Tanggal Surat | Nomor Surat | Pengirim | Perihal | Catatan | Tindak Lanjut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023-10-26 | 001/SM/DIV-HRD/X/2023 | PT. Maju Bersama | Permohonan Kerja Sama | Surat telah diterima dan dibacakan | Menindaklanjuti dengan menghubungi PT. Maju Bersama untuk membahas lebih lanjut |
| 2 | 2023-10-27 | 002/SM/DIV-MK/XI/2023 | Bapak Johan | Permohonan Informasi | Surat telah diterima dan dibacakan | Menjawab surat permohonan informasi Bapak Johan dengan memberikan informasi yang dibutuhkan |
| 3 | 2023-10-28 | 003/SM/DIV-KEU/XII/2023 | Bank ABC | Tagihan Pembayaran | Surat telah diterima dan dibacakan | Melakukan pengecekan tagihan dan melakukan pembayaran sesuai dengan prosedur yang berlaku |
Contoh Buku Agenda Surat Keluar
| No. | Tanggal Surat | Nomor Surat | Penerima | Perihal | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023-10-26 | 001/SK/DIV-HRD/X/2023 | PT. Sejahtera | Jawaban Permohonan Kerja Sama | Surat telah dikirim melalui pos |
| 2 | 2023-10-27 | 002/SK/DIV-MK/XI/2023 | Bapak Johan | Jawaban Permohonan Informasi | Surat telah dikirim melalui email |
| 3 | 2023-10-28 | 003/SK/DIV-KEU/XII/2023 | Bank ABC | Konfirmasi Pembayaran | Surat telah dikirim melalui fax |
Catatan:
- Buku agenda surat masuk dan keluar dapat dibuat dalam bentuk tabel seperti contoh di atas.
- Anda dapat menyesuaikan kolom pada buku agenda dengan kebutuhan Anda.
- Gunakan nomor urut untuk memudahkan dalam melacak surat.
- Simpan buku agenda di tempat yang aman dan mudah diakses.
- Lakukan pencatatan dengan rapi dan jelas agar informasi surat mudah dipahami.
Dengan menggunakan buku agenda berpasangan untuk surat masuk dan keluar, Anda dapat mengelola surat dengan lebih terstruktur dan efisien. Hal ini akan membantu Anda untuk:
- Mencatat dan melacak semua surat yang masuk dan keluar.
- Memudahkan dalam mencari surat yang dibutuhkan.
- Mengetahui status surat yang sudah diterima dan dikirim.
- Meningkatkan efisiensi dalam proses pengelolaan surat.
Semoga contoh buku agenda di atas dapat membantu Anda dalam mengelola surat-surat dengan lebih baik.
