Contoh Buku Agenda Surat Keluar Desa

Brainly

4 min read

·

Aug 09, 2024

36

Share

Contoh Buku Agenda Surat Keluar Desa

Buku agenda surat keluar desa merupakan dokumen penting yang mencatat semua surat yang dikeluarkan oleh pemerintah desa. Buku ini berfungsi sebagai:

• Bukti surat keluar: Catatan dalam buku agenda ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa surat telah dikeluarkan oleh desa.
• Pengawasan surat: Buku agenda ini membantu dalam memantau surat-surat yang dikeluarkan dan memastikan bahwa semua surat tercatat dengan benar.
• Arsip surat: Buku agenda ini berfungsi sebagai arsip surat keluar desa, sehingga mudah untuk menemukan surat yang dibutuhkan di kemudian hari.

Berikut contoh format buku agenda surat keluar desa:

## Format Buku Agenda Surat Keluar Desa

A. Sampul Buku Agenda

• Nama Desa: [Nama Desa]
• Tahun: [Tahun]

B. Isi Buku Agenda

C. Keterangan Kolom:

• No.: Nomor urut surat keluar.
• Tanggal Surat: Tanggal surat dikeluarkan.
• Nomor Surat: Nomor surat keluar.
• Perihal Surat: Isi pokok surat.
• Tujuan Surat: Penerima surat.
• Keterangan: Catatan tambahan tentang surat, seperti jenis surat, nama pengirim, dan lain-lain.

D. Penomoran Surat:

• Penomoran surat keluar desa dapat dilakukan dengan format [Kode Desa]/[Tahun]/[Nomor Urut].
• Contoh: 01/2023/001 (Kode Desa 01, Tahun 2023, Nomor Urut 001).

E. Cara Pengisian:

• Buku agenda surat keluar desa diisi secara berurutan berdasarkan tanggal surat dikeluarkan.
• Setiap surat keluar dicatat pada buku agenda dengan lengkap dan benar.
• Buku agenda disimpan di tempat yang aman dan mudah diakses.

## Catatan Penting:

• Buku agenda surat keluar desa merupakan dokumen resmi dan harus dijaga kerahasiaannya.
• Buku agenda surat keluar desa sebaiknya dicetak dengan menggunakan kertas yang berkualitas baik dan tahan lama.
• Buku agenda surat keluar desa sebaiknya dilengkapi dengan daftar isi dan indeks untuk memudahkan pencarian surat.

Semoga contoh buku agenda surat keluar desa ini bermanfaat.