Contoh Buku Agenda Surat Keputusan
Buku agenda surat keputusan merupakan dokumen penting yang mencatat semua surat keputusan yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi. Buku ini berfungsi sebagai catatan resmi dan sebagai acuan untuk melacak dan mengelola surat keputusan yang telah diterbitkan.
Berikut adalah contoh buku agenda surat keputusan yang dapat digunakan:
Halaman Depan:
- Judul: Buku Agenda Surat Keputusan
- Nama Instansi/Organisasi: [Nama Instansi/Organisasi]
- Tahun: [Tahun]
Tabel Agenda:
| No. | Tanggal | Nomor Surat | Perihal | Penerima | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023-01-10 | SK/001/I/2023 | Penetapan Kenaikan Gaji | Seluruh Karyawan | Telah Diumumkan |
| 2 | 2023-01-15 | SK/002/I/2023 | Penetapan Jadwal Libur | Seluruh Karyawan | Telah Disebarluaskan |
| 3 | 2023-01-20 | SK/003/I/2023 | Pengangkatan Pegawai Baru | [Nama Pegawai] | Telah Diberikan |
Catatan:
- No: Nomor urut surat keputusan.
- Tanggal: Tanggal surat keputusan dikeluarkan.
- Nomor Surat: Nomor surat keputusan.
- Perihal: Singkatnya tentang apa isi surat keputusan.
- Penerima: Kepada siapa surat keputusan ditujukan.
- Catatan: Catatan khusus tentang surat keputusan, seperti tanggal pengumuman, tanggal disebarluaskan, dan sebagainya.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Buku Agenda Surat Keputusan:
- Kejelasan dan Keakuratan Data: Pastikan data yang dimasukkan ke dalam buku agenda surat keputusan akurat dan lengkap.
- Urutan dan Penomoran: Gunakan sistem penomoran yang konsisten dan urut untuk surat keputusan.
- Format dan Tata Letak: Gunakan format dan tata letak yang mudah dipahami dan rapi.
- Penyimpanan: Simpan buku agenda surat keputusan dengan aman dan terorganisir.
Manfaat Buku Agenda Surat Keputusan:
- Sebagai catatan resmi surat keputusan yang dikeluarkan.
- Memudahkan dalam melacak dan mengelola surat keputusan.
- Sebagai bukti tertulis tentang keputusan yang telah dikeluarkan.
- Meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengambilan keputusan.
Kesimpulan:
Buku agenda surat keputusan merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap instansi atau organisasi. Buku ini membantu dalam mengatur dan mengelola surat keputusan, sehingga memudahkan dalam melacak, menelusuri, dan mengelola dokumen penting tersebut.
