Contoh Buku Agenda Surat Masuk
Buku agenda surat masuk adalah alat penting dalam pengelolaan surat di sebuah organisasi. Buku ini berfungsi untuk mencatat semua surat yang masuk, baik itu surat resmi, surat pribadi, atau surat elektronik.
Berikut adalah contoh buku agenda surat masuk:
Format Buku Agenda Surat Masuk
| No. | Tanggal Terima | Nomor Surat | Perihal | Pengirim | Catatan | Disposisi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10-09-2023 | 001/SE/DIKTI/2023 | Pemberitahuan Pelaksanaan Rapat | Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi | ||
| 2 | 11-09-2023 | 002/KPU/DKI/2023 | Undangan Sosialisasi Pemilu | Komisi Pemilihan Umum DKI Jakarta | ||
| 3 | 12-09-2023 | 003/SMK/A/2023 | Permohonan Kerja Sama | SMK A |
Keterangan Format:
- No. : Nomor urut surat yang diterima
- Tanggal Terima : Tanggal surat diterima
- Nomor Surat : Nomor surat yang tertera di surat
- Perihal : Isi singkat mengenai surat
- Pengirim : Nama atau instansi pengirim surat
- Catatan : Catatan khusus mengenai surat, seperti jika ada lampiran
- Disposisi : Siapa yang akan menangani surat tersebut
Manfaat Buku Agenda Surat Masuk:
- Mencatat semua surat yang masuk
- Memudahkan pencarian surat
- Mencegah surat hilang
- Sebagai bukti surat masuk
- Membantu dalam proses pengarsipan surat
Tips Membuat Buku Agenda Surat Masuk:
- Gunakan format yang mudah dipahami dan diakses
- Buatlah kolom yang cukup untuk mencatat semua informasi penting
- Gunakan kertas yang berkualitas baik
- Simpan buku agenda dengan rapi dan aman
Kesimpulan
Buku agenda surat masuk merupakan alat penting dalam pengelolaan surat. Dengan menggunakan buku agenda, pengelolaan surat di organisasi akan menjadi lebih teratur dan efisien.
