Contoh Cara Membuat Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi merupakan surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri acara tertentu. Surat ini memiliki format dan tata bahasa yang formal dan resmi. Berikut adalah contoh cara membuat surat undangan resmi:
1. Identitas Pengirim
- Nama Pengirim/Lembaga: [Nama Pengirim/Lembaga]
- Alamat: [Alamat lengkap]
- Nomor Telepon: [Nomor telepon]
- Email: [Alamat email]
2. Tanggal Surat
- Tanggal: [Tanggal dibuatnya surat]
3. Perihal
- Perihal: [Jelaskan singkat mengenai acara yang akan diundang]
4. Salam Pembuka
- Kepada Yth: [Nama Penerima]
- di Tempat
5. Isi Surat Undangan
- Kalimat pembuka: Mulailah dengan kalimat yang sopan dan ramah. Misalnya: "Dengan hormat, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu..."
- Tujuan Undangan: Jelaskan secara singkat tujuan acara yang akan diundang. Misalnya: "untuk menghadiri acara...."
- Waktu dan Tempat Acara: Sebutkan dengan jelas waktu dan tempat acara. Misalnya: "yang akan diselenggarakan pada hari [hari], tanggal [tanggal], pukul [jam] WIB, bertempat di [lokasi]".
- Rangkaian Acara: Sebutkan secara singkat rangkaian acara yang akan berlangsung. Misalnya: "Acara ini akan diisi dengan [nama pembicara], [kegiatan], dan [kegiatan lainnya]".
- Atas Perhatiannya: Ucapkan terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
6. Salam Penutup
- Hormat Kami,
- [Nama Pengirim/Lembaga]
7. Lampiran
- Lampiran: [Jika ada lampiran, sebutkan nama lampiran]
Contoh Surat Undangan Resmi:
[Nama Sekolah]
Jl. [Alamat Sekolah]
Telp. [Nomor Telepon Sekolah]
Email: [Email Sekolah]
[Tanggal]
Perihal: Undangan Rapat Orang Tua Siswa
Kepada Yth. Bapak/Ibu Orang Tua Siswa
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Orang Tua Siswa [Nama Kelas] Tahun Ajaran [Tahun Ajaran] yang akan diselenggarakan pada:
Hari: [Hari]
Tanggal: [Tanggal]
Pukul: [Jam]
Bertempat di: [Ruangan]
Rapat ini bertujuan untuk membahas tentang [Tujuan Rapat] dan [Tujuan Rapat].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
Tips Membuat Surat Undangan Resmi:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Pastikan penulisan tanggal, waktu, dan tempat acara yang jelas.
- Sertakan informasi penting lainnya, seperti dress code atau informasi mengenai biaya.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirim surat.
Semoga contoh surat undangan resmi ini dapat membantu Anda dalam membuat surat undangan untuk acara Anda.
