Contoh Cover Pengiriman Surat: Panduan Lengkap dan Tips
Cover pengiriman surat merupakan bagian penting dalam proses pengiriman surat resmi. Cover berfungsi sebagai sampul luar yang berisi informasi penting mengenai isi surat, pengirim, dan penerima. Cover yang baik akan memberikan kesan profesional dan memudahkan proses penerimaan surat.
Berikut ini contoh cover pengiriman surat yang bisa Anda gunakan:
Contoh 1:
Cover Surat
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Di tempat
Dari: [Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Pengirim]
Lampiran: [Jumlah Lampiran] Lembar
Kota, Tanggal [Tanggal]
Contoh 2:
Cover Surat Resmi
Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Dari: [Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Pengirim]
Kota, Tanggal [Tanggal]
Catatan:
- Gunakan format font yang mudah dibaca dan profesional. Arial atau Times New Roman dengan ukuran 12pt adalah pilihan yang umum.
- Jaga kerapihan dan keselarasan isi cover surat.
- Perhatikan penggunaan bahasa yang formal dan sopan.
- Jika ada lampiran, cantumkan jumlahnya pada bagian lampiran.
- Pastikan semua informasi yang tertera pada cover surat akurat dan benar.
Tips Tambahan:
- Gunakan kertas berlogo perusahaan jika tersedia.
- Simpan contoh cover surat yang sudah digunakan sebagai referensi.
- Gunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word untuk mempermudah pembuatan cover surat.
Penting untuk diingat:
- Desain cover surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan identitas instansi.
- Contoh cover surat ini hanya sebagai panduan, Anda dapat melakukan modifikasi sesuai kebutuhan.
Dengan menggunakan cover pengiriman surat yang baik, Anda dapat meningkatkan profesionalitas dan kemudahan proses pengiriman surat.
