Contoh Disposisi Surat Masuk dan Surat Keluar
Disposisi surat merupakan proses pengolahan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh pejabat yang berwenang dalam suatu organisasi. Disposisi surat bertujuan untuk mendistribusikan surat kepada pihak yang dituju agar dapat ditindaklanjuti dengan tepat dan efisien.
Berikut adalah contoh disposisi surat masuk dan surat keluar:
Contoh Disposisi Surat Masuk
Surat Masuk:
Nomor Surat : 001/SP/PKS-A/I/2023 Tanggal Surat : 10 Januari 2023 Perihal : Permohonan Kerja Sama Pengirim : PT. Sejahtera Abadi
Disposisi:
Kepada : Bapak/Ibu [Nama Pejabat] Jabatan : [Jabatan Pejabat] Perihal : Permohonan Kerja Sama dari PT. Sejahtera Abadi
Disposisi:
- Mohon Bapak/Ibu untuk menindaklanjuti permohonan kerja sama dari PT. Sejahtera Abadi.
- Silahkan koordinasikan dengan [Nama Departemen] untuk membahas lebih lanjut.
- Berikan laporan hasil pembahasan kepada saya paling lambat tanggal 17 Januari 2023.
Diteruskan kepada:
- Bapak/Ibu [Nama Pejabat] - [Jabatan Pejabat]
- [Nama Departemen]
Catatan:
- Surat ini merupakan surat penting yang harus ditindaklanjuti segera.
Diketahui oleh:
[Nama Pejabat] [Jabatan Pejabat]
Tanggal: 11 Januari 2023
Catatan:
- Isi disposisi surat masuk dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Disposisi surat masuk biasanya berisi tentang informasi tentang surat yang masuk, tindakan yang harus dilakukan, dan pihak yang bertanggung jawab atas tindak lanjut.
Contoh Disposisi Surat Keluar
Surat Keluar:
Nomor Surat : 002/SP/PKS-A/I/2023 Tanggal Surat : 12 Januari 2023 Perihal : Jawaban Permohonan Kerja Sama Penerima : PT. Sejahtera Abadi
Disposisi:
Kepada : Bapak/Ibu [Nama Pejabat] Jabatan : [Jabatan Pejabat] Perihal : Jawaban Permohonan Kerja Sama PT. Sejahtera Abadi
Disposisi:
- Mohon Bapak/Ibu untuk mengecek kembali isi surat jawaban permohonan kerja sama PT. Sejahtera Abadi.
- Pastikan semua poin yang dibahas sudah sesuai dengan kesepakatan.
- Tanda tangani surat dan kirimkan ke PT. Sejahtera Abadi paling lambat tanggal 15 Januari 2023.
Diteruskan kepada:
- Bapak/Ibu [Nama Pejabat] - [Jabatan Pejabat]
- [Nama Departemen]
Catatan:
- Surat ini merupakan surat penting yang harus segera dikirimkan.
Diketahui oleh:
[Nama Pejabat] [Jabatan Pejabat]
Tanggal: 13 Januari 2023
Catatan:
- Isi disposisi surat keluar dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Disposisi surat keluar biasanya berisi tentang informasi tentang surat yang akan keluar, tindakan yang harus dilakukan, dan pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman surat.
Kesimpulan:
Disposisi surat merupakan proses penting dalam pengelolaan surat-surat di suatu organisasi. Disposisi surat yang baik dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas komunikasi internal dan eksternal dalam organisasi.
