Contoh Disposisi Surat Masuk PKK
Disposisi surat masuk adalah proses pengalihan surat masuk dari satu pejabat ke pejabat lain yang berwenang untuk menanganinya. Disposisi ini bertujuan agar surat masuk ditangani dengan tepat dan cepat oleh pihak yang bertanggung jawab.
Berikut contoh disposisi surat masuk untuk PKK:
Perihal: Permohonan Bantuan Dana untuk Kegiatan PKK
Nomor Surat: 001/PKK-RT01/01/2023
Tanggal Surat: 01 Januari 2023
Pengirim: Ketua PKK RT 01
Isi Surat: Permohonan bantuan dana untuk kegiatan PKK di RT 01, yaitu ...
Disposisi:
Kepada: Ketua PKK Kecamatan
Perihal: Permohonan Bantuan Dana untuk Kegiatan PKK
Isi Disposisi:
- Agar dipelajari dan ditanggapi.
- Diberikan informasi mengenai mekanisme pengajuan bantuan.
- Dilaporkan hasilnya.
Tanggal: 02 Januari 2023
Nama: [Nama Ketua PKK Kelurahan]
Jabatan: Ketua PKK Kelurahan
Catatan:
- Disposisi surat dapat dilakukan secara manual dengan tulisan tangan atau menggunakan aplikasi komputer.
- Disposisi surat harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Disposisi surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Berikut beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam membuat disposisi surat:
- Identifikasi Isi Surat: Pahami isi surat secara keseluruhan agar dapat menentukan pihak yang tepat untuk menangani surat tersebut.
- Tentukan Pihak yang Bertanggung Jawab: Pilihlah pejabat yang memiliki kewenangan untuk menangani isi surat tersebut.
- Buat Instruksi yang Jelas: Berikan instruksi yang jelas dan mudah dipahami kepada penerima disposisi.
- Tentukan Waktu Pelaksanaan: Tetapkan tenggat waktu agar surat dapat ditangani dengan segera.
- Simpan Bukti Disposisi: Simpan bukti disposisi sebagai arsip dan untuk melacak proses penanganan surat.
Dengan membuat disposisi surat yang tepat, proses penanganan surat masuk akan menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini akan membantu dalam menjalankan tugas dan fungsi organisasi dengan lebih baik.
