Contoh Disposisi Surat Masuk dan Keluar
Disposisi merupakan proses pengalihan atau pendelegasian surat masuk atau keluar kepada pihak yang berwenang untuk ditindaklanjuti. Disposisi merupakan bagian penting dalam alur administrasi surat menyurat di sebuah instansi. Berikut contoh disposisi surat masuk dan keluar:
Contoh Disposisi Surat Masuk
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Nomor Surat: 001/A/Penelitian/2023
Tanggal Surat: 20 Februari 2023
Pengirim: Mahasiswa Universitas XYZ
Isi Surat: Permohonan izin penelitian tentang "Pengaruh Media Sosial terhadap Perilaku Konsumen" di wilayah Kecamatan A.
Disposisi:
- Kepada: Bapak/Ibu Kepala Seksi Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
- Perihal: Permohonan Izin Penelitian
- Tanggal: 21 Februari 2023
- Catatan: Silakan dikaji dan berikan rekomendasi atas permohonan izin penelitian ini.
- Diteruskan: Kepada Bapak/Ibu Ketua Tim Penelitian, untuk diketahui.
Tanda Tangan:
Nama: Kepala Bidang Sosial dan Budaya
Jabatan: Kepala Bidang Sosial dan Budaya
Contoh Disposisi Surat Keluar
Perihal: Jawaban atas Permohonan Izin Penelitian
Nomor Surat: 002/B/Sosial/2023
Tanggal Surat: 22 Februari 2023
Tujuan: Mahasiswa Universitas XYZ
Isi Surat: Jawaban atas permohonan izin penelitian tentang "Pengaruh Media Sosial terhadap Perilaku Konsumen" di wilayah Kecamatan A.
Disposisi:
- Kepada: Bapak/Ibu Kepala Seksi Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
- Perihal: Jawaban atas Permohonan Izin Penelitian
- Tanggal: 22 Februari 2023
- Catatan: Silakan disiapkan dan serahkan surat jawaban atas permohonan izin penelitian ini.
- Diteruskan: Kepada Bapak/Ibu Kepala Bagian Umum, untuk diketahui dan diproses.
Tanda Tangan:
Nama: Kepala Bidang Sosial dan Budaya
Jabatan: Kepala Bidang Sosial dan Budaya
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Disposisi:
- Kejelasan: Disposisi harus jelas dan mudah dipahami, berisi informasi lengkap mengenai surat yang didisposisikan.
- Akurasi: Pastikan semua informasi dalam disposisi akurat dan sesuai dengan isi surat.
- Tuntutan: Disposisi harus memuat instruksi yang jelas dan tuntas mengenai tindakan yang perlu dilakukan.
- Waktu: Tentukan batas waktu untuk menyelesaikan tugas yang tertera dalam disposisi.
- Catatan: Sertakan catatan khusus jika diperlukan, seperti informasi tambahan atau instruksi khusus.
Semoga contoh disposisi surat masuk dan keluar ini bermanfaat!
