Contoh Disposisi Surat PKK
Disposisi surat adalah surat perintah dari pejabat yang berwenang kepada bawahannya untuk menindaklanjuti surat yang diterima. Disposisi surat penting untuk memastikan bahwa surat yang diterima ditangani dengan benar dan tepat waktu. Berikut adalah contoh disposisi surat PKK:
Surat Masuk:
Nomor: 001/PKK-RT01/IV/2023 Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan PKK
Isi Surat:
Surat permohonan bantuan dana kegiatan PKK dari Ketua PKK RT 01.
Disposisi:
Kepada: Ibu Ketua PKK RW 01
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan PKK
Isi Disposisi:
Sehubungan dengan surat permohonan bantuan dana kegiatan PKK dari Ketua PKK RT 01, mohon Ibu Ketua PKK RW 01 untuk:
- Meneliti dan menelaah permohonan bantuan dana tersebut.
- Memberikan rekomendasi kepada Ketua PKK RW 01 mengenai permohonan bantuan dana tersebut.
- Menyerahkan hasil telaah dan rekomendasi kepada saya paling lambat 1 minggu sejak tanggal surat ini.
Catatan:
- Disposisi ini dibuat dengan tujuan untuk memastikan bahwa permohonan bantuan dana dari PKK RT 01 ditangani dengan tepat.
- Saya harap Ibu Ketua PKK RW 01 dapat membantu menyelesaikan permohonan bantuan dana tersebut sesuai dengan aturan yang berlaku.
Hormat saya,
Ketua PKK RW 01
[Nama Ketua PKK RW 01]
Tanggal: [Tanggal Disposisi]
Keterangan:
- Nama: Nama penerima disposisi
- Perihal: Perihal surat yang didisposisikan
- Isi Disposisi: Perintah yang diberikan kepada penerima disposisi
- Catatan: Catatan tambahan yang diperlukan
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat disposisi surat:
- Disposisi surat harus dibuat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Disposisi surat harus dibuat dengan bahasa yang santun dan profesional.
- Disposisi surat harus dibuat dengan memperhatikan hierarki organisasi.
- Disposisi surat harus dibuat dengan memperhatikan batas waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas yang didisposisikan.
- Disposisi surat harus diarsipkan dengan rapi agar mudah dicari kembali jika diperlukan.
Contoh disposisi surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi. Semoga contoh ini bermanfaat.
