Contoh Surat Disposisi Perusahaan
Surat disposisi merupakan surat yang digunakan sebagai alat komunikasi tertulis dalam sebuah perusahaan untuk meneruskan surat masuk ke bagian atau orang yang tepat untuk ditangani. Surat disposisi umumnya memuat informasi mengenai isi surat masuk dan instruksi terkait tindak lanjut yang perlu dilakukan.
Berikut contoh surat disposisi perusahaan:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT DISPOSISI
Nomor : 001/DIS/ADM/VIII/2023
Perihal : Permohonan Kerjasama
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Disposisi]
[Jabatan Penerima Disposisi]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat masuk dari [Nama Perusahaan Pengirim] Nomor: [Nomor Surat Masuk] perihal [Perihal Surat Masuk] tertanggal [Tanggal Surat Masuk], yang menerangkan tentang [Isi Singkat Surat Masuk], maka dengan ini saya disposisikan kepada Bapak/Ibu untuk [Instruksi Terkait Tindak Lanjut].
Diharapkan Bapak/Ibu dapat [Tindakan yang Diharapkan] dengan segera.
Demikian surat disposisi ini dibuat untuk menjadi perhatian dan ditindaklanjuti.
Hormat saya,
[Nama Pembuat Disposisi]
[Jabatan Pembuat Disposisi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat disposisi ini dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat disposisi akurat dan jelas untuk menghindari kesalahan dalam pengambilan keputusan dan tindak lanjut.
Manfaat Surat Disposisi:
- Meningkatkan Efisiensi Kerja: Surat disposisi membantu mengelola surat masuk dengan lebih terstruktur sehingga pekerjaan terdistribusi dengan tepat.
- Memperjelas Tanggung Jawab: Surat disposisi menetapkan pihak yang bertanggung jawab untuk menangani surat masuk dan mempermudah proses pelacakan alur surat.
- Mempermudah Pengambilan Keputusan: Surat disposisi memudahkan pemimpin dalam mengambil keputusan terkait tindak lanjut atas surat masuk yang diterima.
Kesimpulan:
Surat disposisi merupakan alat penting dalam menjalankan komunikasi dan administrasi di sebuah perusahaan. Dengan menggunakan surat disposisi yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan operasionalnya.
