Contoh Balasan Surat Lamaran Magang
Setelah mengirimkan surat lamaran magang, Anda perlu menunggu balasan dari perusahaan yang Anda tuju. Balasan tersebut bisa berupa email, telepon, atau surat resmi. Berikut adalah contoh balasan surat magang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
1. Balasan Positif (Diterima)
Perihal: Informasi Seleksi Magang [Nama Program Magang]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan],
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat lamaran magang yang saya kirimkan pada tanggal [Tanggal Pengiriman Surat], dengan ini saya menginformasikan bahwa lamaran anda telah diterima dan akan kami proses lebih lanjut.
Tahapan seleksi selanjutnya adalah [Tahapan Seleksi Selanjutnya]. Informasi lebih lanjut mengenai tahapan seleksi akan kami berikan melalui email yang tertera pada lamaran Anda.
Kami mengucapkan terima kasih atas minat dan kesempatan yang Anda berikan kepada kami.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda bisa menyesuaikan isi surat dengan tahapan seleksi yang dilakukan oleh perusahaan.
- Jika ada tahapan seleksi khusus, misalnya tes tulis atau wawancara, sertakan informasi tentang waktu dan tempat pelaksanaan.
2. Balasan Negatif (Tidak Diterima)
Perihal: Informasi Hasil Seleksi Magang [Nama Program Magang]
Kepada Yth. [Nama Pelamar],
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat lamaran magang yang Anda kirimkan pada tanggal [Tanggal Pengiriman Surat], dengan ini kami menginformasikan bahwa lamaran Anda tidak dapat kami terima pada seleksi magang [Nama Program Magang] kali ini.
Kami menghargai minat dan kesempatan yang Anda berikan kepada kami. Semoga Anda berhasil mendapatkan peluang magang di tempat lain.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda bisa menambahkan kalimat penjelasan tentang alasan penolakan lamaran, misalnya "Jumlah pelamar yang memenuhi kriteria jauh melebihi kuota yang tersedia."
- Hindari kalimat yang menyinggung perasaan pelamar, misalnya "Kami menilai Anda belum memenuhi kriteria yang kami butuhkan."
Tips Menulis Balasan Surat Magang:
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Jaga kejelasan dan kesingkatan dalam menulis.
- Hindari kesalahan ejaan dan tata bahasa.
- Kirimkan surat balasan secepatnya setelah memutuskan hasil seleksi.
- Sertakan informasi yang jelas tentang tahapan seleksi selanjutnya, jika ada.
Semoga contoh balasan surat magang di atas bermanfaat untuk Anda. Selamat menjalankan proses seleksi magang.
