Contoh Format Surat Pemberitahuan Kegiatan
Surat pemberitahuan kegiatan merupakan surat resmi yang berisi informasi tentang penyelenggaraan suatu kegiatan kepada pihak-pihak terkait. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan detail mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan, sehingga pihak yang menerima surat dapat mengetahui dan mempersiapkan diri untuk berpartisipasi atau memberikan dukungan.
Berikut adalah contoh format surat pemberitahuan kegiatan:
[Kop Surat Lembaga/Organisasi]
[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dituju]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu/Saudara/Saudari tentang rencana penyelenggaraan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
1. Waktu
- Tanggal: [Tanggal]
- Hari: [Hari]
- Jam: [Jam]
2. Tempat
- [Nama Tempat]
- [Alamat Tempat]
3. Tema Kegiatan
- [Tema Kegiatan]
4. Narasumber
- [Nama Narasumber 1]: [Jabatan Narasumber 1]
- [Nama Narasumber 2]: [Jabatan Narasumber 2] (Jika ada)
5. Peserta
- [Jumlah Peserta] orang
- [Target Peserta] (misalnya: mahasiswa, pelajar, masyarakat umum)
6. Tujuan Kegiatan
- [Tujuan Kegiatan 1]
- [Tujuan Kegiatan 2] (Jika ada)
7. Acara
- [Rangkaian Acara]
8. Kontak Person
- [Nama Kontak Person]
- [Nomor Telepon]
- [Email]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
Catatan:
- Format surat ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan jenis kegiatan.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi informasi yang diperlukan.
- Pastikan format dan bahasa yang digunakan sesuai dengan etika penulisan surat resmi.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jelaskan informasi dengan detail dan jelas.
- Gunakan format yang rapi dan teratur.
- Pastikan informasi kontak yang tercantum akurat dan mudah dihubungi.
Semoga contoh format surat pemberitahuan kegiatan ini bermanfaat bagi Anda.
