Contoh Format Surat Teguran Tertulis PNS
Surat teguran tertulis merupakan salah satu bentuk sanksi administratif yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang melakukan pelanggaran disiplin. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan dan memotivasi PNS agar memperbaiki perilakunya.
Berikut ini adalah contoh format surat teguran tertulis PNS:
[Nomor Surat] [Perihal]
Kepada Yth. [Nama PNS] [NIP] [Jabatan] [Unit Kerja]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti hasil pemeriksaan atas pelanggaran disiplin yang Saudara lakukan pada [tanggal kejadian], yang berupa [uraikan pelanggaran yang dilakukan], berdasarkan [uraikan aturan yang dilanggar], maka dengan ini kami berikan Surat Teguran Tertulis kepada Saudara.
Saudara diharapkan untuk:
- [Menyebutkan poin-poin yang harus diperbaiki]
- [Menyebutkan tindakan yang harus dilakukan]
Jika dalam jangka waktu [masa waktu] Saudara tidak menunjukkan perubahan sikap dan perilaku yang positif, maka akan diberikan sanksi lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian Surat Teguran Tertulis ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan] [Nama Penandatangan] [Tanda Tangan] [Stempel]
Catatan:
- Format surat ini hanya contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan sesuai dengan fakta yang terjadi.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau menyinggung.
- Surat teguran tertulis harus diberikan kepada PNS yang bersangkutan secara langsung.
Beberapa poin penting dalam pembuatan surat teguran tertulis:
- Identifikasi pelanggaran disiplin: Jelaskan secara detail mengenai pelanggaran yang dilakukan oleh PNS, termasuk tanggal dan waktu kejadian.
- Tentukan aturan yang dilanggar: Sebutkan peraturan atau undang-undang yang dilanggar oleh PNS, seperti PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS.
- Tentukan sanksi yang diberikan: Jelaskan sanksi yang akan diberikan jika PNS tidak menunjukkan perubahan sikap dan perilaku, sesuai dengan aturan yang berlaku.
- Berikan kesempatan untuk memperbaiki: Berikan kesempatan kepada PNS untuk memperbaiki kesalahan dan menunjukkan perubahan perilaku yang positif.
- Hindari diskriminasi: Hindari diskriminasi dalam pemberian sanksi dan perlakukan semua PNS dengan adil dan objektif.
Semoga contoh format surat teguran tertulis ini dapat membantu Anda dalam membuat surat teguran tertulis yang efektif dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
