Contoh Format Surat Undangan Pertemuan
Surat undangan pertemuan merupakan dokumen formal yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri sebuah pertemuan. Surat undangan ini berisi informasi penting mengenai waktu, tempat, agenda, dan tujuan pertemuan.
Berikut adalah contoh format surat undangan pertemuan yang dapat Anda gunakan:
[Kop Surat]
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat] [Nomor Telepon] [Email]
[Kota, Tanggal]
Perihal: Undangan Pertemuan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Undangan] [Jabatan/Posisi] [Instansi/Organisasi] [Alamat]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri [Nama Pertemuan]. Pertemuan ini akan diadakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari] , [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Agenda Pertemuan:
- [Poin Agenda 1]
- [Poin Agenda 2]
- [Poin Agenda 3]
Tujuan Pertemuan:
- [Tujuan 1]
- [Tujuan 2]
- [Tujuan 3]
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara] [Jabatan]
Catatan:
- Format surat undangan ini dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti dress code, RSVP, dan lain sebagainya.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Tips Menulis Surat Undangan Pertemuan:
- Jelaskan tujuan pertemuan dengan jelas.
- Buatlah agenda yang terstruktur dan mudah dipahami.
- Tentukan waktu dan tempat yang strategis.
- Berikan informasi yang lengkap dan akurat.
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
- Kirimkan undangan minimal 2 minggu sebelum pertemuan.
Semoga contoh format surat undangan pertemuan ini dapat bermanfaat bagi Anda.
