Contoh Format Tanda Terima Surat
Tanda terima surat adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti bahwa sebuah surat telah diterima oleh pihak yang dituju. Format tanda terima surat dapat bervariasi tergantung pada keperluan dan instansi yang menerimanya. Berikut contoh format tanda terima surat yang umum digunakan:
1. Tanda Terima Surat Sederhana
Tanda Terima Surat
Perihal: [Perihal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penerima Surat] Jabatan: [Jabatan Penerima Surat] Instansi: [Instansi Penerima Surat]
Menerima surat dengan:
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Dari: [Nama Pengirim Surat] Jabatan: [Jabatan Pengirim Surat] Instansi: [Instansi Pengirim Surat]
**[Tempat], [Tanggal]
Tanda Tangan Penerima Surat
[Nama Terang Penerima Surat]
2. Tanda Terima Surat Resmi
Tanda Terima Surat
Nomor: [Nomor Tanda Terima] Tanggal: [Tanggal Penerima Surat]
Perihal: [Perihal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penerima Surat] Jabatan: [Jabatan Penerima Surat] Instansi: [Instansi Penerima Surat]
Menerima surat dengan:
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Dari: [Nama Pengirim Surat] Jabatan: [Jabatan Pengirim Surat] Instansi: [Instansi Pengirim Surat]
**[Tempat], [Tanggal]
Tanda Tangan Penerima Surat
[Nama Terang Penerima Surat]
[Stempel Instansi Penerima Surat]
3. Tanda Terima Surat dengan Lampiran
Tanda Terima Surat
Perihal: [Perihal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penerima Surat] Jabatan: [Jabatan Penerima Surat] Instansi: [Instansi Penerima Surat]
Menerima surat dengan:
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Dari: [Nama Pengirim Surat] Jabatan: [Jabatan Pengirim Surat] Instansi: [Instansi Pengirim Surat]
Dengan Lampiran:
[Daftar Lampiran]
**[Tempat], [Tanggal]
Tanda Tangan Penerima Surat
[Nama Terang Penerima Surat]
4. Tanda Terima Surat untuk Barang
Tanda Terima Barang
Nomor: [Nomor Tanda Terima] Tanggal: [Tanggal Penerima Barang]
Perihal: [Perihal Penerimaan Barang]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penerima Barang] Jabatan: [Jabatan Penerima Barang] Instansi: [Instansi Penerima Barang]
Menerima barang dengan:
Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah: [Jumlah Barang] Kondisi: [Kondisi Barang]
Dari: [Nama Pengirim Barang] Jabatan: [Jabatan Pengirim Barang] Instansi: [Instansi Pengirim Barang]
**[Tempat], [Tanggal]
Tanda Tangan Penerima Barang
[Nama Terang Penerima Barang]
[Stempel Instansi Penerima Barang]
Tips dalam Membuat Tanda Terima Surat:
- Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi penting seperti nomor surat, tanggal, perihal, dan identitas pengirim dan penerima tercantum dengan lengkap dan jelas.
- Formal: Gunakan bahasa resmi dan tata bahasa yang benar.
- Tanda Tangan dan Stempel: Pastikan tanda tangan dan stempel instansi penerima tertera dengan jelas.
- Simpan dengan Rapi: Simpan tanda terima surat dengan rapi sebagai bukti penerimaan.
Catatan: Format tanda terima surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan instansi yang menerimanya.
