Contoh Formulir Surat Masuk

Brainly

3 min read

·

Aug 13, 2024

27

Share

Contoh Formulir Surat Masuk

Formulir surat masuk merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat setiap surat yang diterima oleh suatu instansi, organisasi, atau perusahaan. Formulir ini berfungsi sebagai alat administrasi untuk mencatat, mengarsipkan, dan melacak surat masuk dengan sistematis.

Berikut contoh formulir surat masuk yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Formulir Surat Masuk

Instansi/Organisasi: [Nama Instansi/Organisasi]

Tanggal: [Tanggal Penerimaan Surat]

Keterangan:

• No. : Nomor urut surat masuk.
• Nomor Surat : Nomor surat yang diterima.
• Tanggal Surat : Tanggal surat yang diterima.
• Perihal : Isi pokok surat.
• Pengirim : Nama pengirim surat.
• Alamat Pengirim : Alamat lengkap pengirim surat.
• Diterima Oleh : Nama penerima surat.
• Catatan : Catatan khusus mengenai surat, contohnya: apakah surat sudah dilampiri dokumen, atau surat sudah dilimpahkan ke bagian lain.

Manfaat Menggunakan Formulir Surat Masuk:

• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan surat.
• Memudahkan pencarian dan pelacakan surat.
• Menghindari kehilangan atau kerusakan surat.
• Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan surat.
• Memberikan bukti formal mengenai surat yang diterima.

Tips Tambahan:

• Anda dapat menambahkan kolom tambahan sesuai dengan kebutuhan, seperti jenis surat, status surat, dan tanggal disposisi.
• Simpan formulir surat masuk dengan sistematis, misalnya dengan menggunakan folder atau arsip elektronik.
• Pastikan formulir surat masuk diisi dengan lengkap dan benar.
• Gunakan format yang mudah diakses dan dipahami oleh semua pihak terkait.

Dengan menggunakan formulir surat masuk yang sistematis, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan surat di instansi atau organisasi Anda.