Contoh Format Surat Masuk dan Surat Keluar
Surat Masuk
Surat masuk adalah surat yang diterima oleh suatu instansi atau organisasi. Format surat masuk umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Kop Surat
- Nama Instansi/Organisasi
- Alamat
- Nomor Telepon
- Website (jika ada)
2. Nomor Surat
- Nomor surat yang diberikan oleh pengirim surat
- Biasanya terdiri dari nomor urut, tanggal, dan tahun
3. Lampiran
- Mencantumkan jumlah lampiran yang disertakan dalam surat
4. Perihal
- Menjelaskan secara singkat isi surat
5. Tempat dan Tanggal
- Mencantumkan tempat dan tanggal surat ditulis
6. Kepada Yth. (Nama Penerima)
- Mencantumkan nama penerima surat
7. Isi Surat
- Berisi informasi, permintaan, laporan, atau hal lain yang ingin disampaikan oleh pengirim surat.
8. Hormat Kami,
- Mencantumkan nama instansi/organisasi dan jabatan/nama orang yang menandatangani surat
9. Tanda Tangan dan Nama Terang
- Mencantumkan tanda tangan dan nama terang orang yang menandatangani surat
10. Stempel Instansi
- Mencantumkan stempel instansi/organisasi
Contoh Surat Masuk:
**[Kop Surat]**
**[Nomor Surat]**
**Lampiran: -**
**Perihal: Permohonan Bantuan Dana**
**[Tempat dan Tanggal]**
**Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Yayasan Sejahtera**
**di Tempat**
**Dengan hormat,**
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] di [Tempat].
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami membutuhkan bantuan dana sebesar [Jumlah Dana] untuk [Keperluan Dana].
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
**Hormat Kami,**
**[Nama Instansi/Organisasi]**
**[Nama/Jabatan]**
**[Tanda Tangan dan Nama Terang]**
**[Stempel Instansi]**
Surat Keluar
Surat keluar adalah surat yang dikirim oleh suatu instansi atau organisasi kepada pihak lain. Format surat keluar umumnya sama dengan surat masuk, namun terdapat beberapa perbedaan:
- Nomor Surat: Nomor surat yang diberikan oleh instansi/organisasi yang mengirim surat.
- Isi Surat: Biasanya berisi tanggapan terhadap surat masuk, informasi, permintaan, laporan, atau hal lain yang ingin disampaikan.
Contoh Surat Keluar:
**[Kop Surat]**
**[Nomor Surat]**
**Lampiran: -**
**Perihal: Jawaban Permohonan Bantuan Dana**
**[Tempat dan Tanggal]**
**Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua [Nama Instansi/Organisasi]**
**di Tempat**
**Dengan hormat,**
Menanggapi surat permohonan bantuan dana untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang diterima pada tanggal [Tanggal], dengan ini kami sampaikan bahwa Yayasan Sejahtera bersedia memberikan bantuan dana sebesar [Jumlah Dana].
Bantuan dana tersebut dapat diambil pada tanggal [Tanggal] di kantor Yayasan Sejahtera.
Kami berharap bantuan ini dapat bermanfaat bagi terselenggaranya kegiatan [Nama Kegiatan] dengan sukses.
**Hormat Kami,**
**Yayasan Sejahtera**
**Ketua**
**[Tanda Tangan dan Nama Terang]**
**[Stempel Instansi]**
Catatan:
- Format surat masuk dan surat keluar dapat berbeda-beda antar instansi/organisasi.
- Format yang digunakan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan masing-masing instansi/organisasi.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat lengkap dan akurat.
Semoga artikel ini bermanfaat!
