Contoh Isi Disposisi Surat Masuk
Disposisi surat masuk adalah proses pengalihan surat masuk kepada pihak yang berwenang untuk ditindaklanjuti. Isi disposisi harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Berikut adalah contoh isi disposisi surat masuk:
Contoh 1: Surat Permohonan Bantuan
Surat Masuk: Surat Permohonan Bantuan dari Yayasan "Harapan Bangsa" untuk pembangunan sekolah di daerah terpencil.
Isi Disposisi:
- Kepada: Kepala Bidang Pendidikan
- Perihal: Surat Permohonan Bantuan dari Yayasan "Harapan Bangsa"
- Tanggal: 10 Januari 2023
- Isi Disposisi: Mohon dikaji dan ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Catatan: Mohon dilaporkan perkembangannya kepada saya.
Contoh 2: Surat Pengaduan
Surat Masuk: Surat Pengaduan dari warga mengenai kerusakan jalan di wilayah X.
Isi Disposisi:
- Kepada: Kepala Seksi Pemeliharaan Jalan
- Perihal: Surat Pengaduan Warga mengenai kerusakan jalan di wilayah X
- Tanggal: 15 Januari 2023
- Isi Disposisi: Segera lakukan pengecekan lapangan dan tindak lanjut perbaikan jalan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Catatan: Laporkan hasil pengecekan dan rencana perbaikan kepada saya.
Contoh 3: Surat Undangan
Surat Masuk: Surat Undangan Rapat Koordinasi dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Isi Disposisi:
- Kepada: Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Kerjasama
- Perihal: Surat Undangan Rapat Koordinasi dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
- Tanggal: 20 Januari 2023
- Isi Disposisi: Mohon untuk hadir dalam rapat koordinasi tersebut.
- Catatan: Pastikan membawa dokumen yang diperlukan.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Isi Disposisi:
- Jelas dan Ringkas: Isi disposisi harus mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Mencantumkan Tanggal: Tanggal disposisi menunjukkan kapan surat tersebut diproses.
- Mencantumkan Catatan: Catatan berisi instruksi tambahan atau informasi penting terkait surat masuk.
- Menyertakan Nama dan Jabatan Penerima Disposisi: Menjamin agar surat tersebut sampai kepada pihak yang tepat.
- Mencantumkan Nama dan Jabatan Pejabat yang Menandatangani Disposisi: Menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas disposisi tersebut.
Manfaat Disposisi Surat Masuk:
- Meningkatkan Efisiensi Kerja: Disposisi membantu mempercepat proses pengolahan surat masuk dan mendistribusikan surat ke pihak yang tepat.
- Meningkatkan Akuntabilitas: Disposisi menjadi bukti tertulis bahwa surat telah diproses dan ditindaklanjuti.
- Meningkatkan Koordinasi: Disposisi membantu dalam mengkoordinasikan kegiatan antar unit kerja dalam menangani surat masuk.
Dengan menyusun isi disposisi yang baik dan benar, diharapkan proses pengolahan surat masuk dapat berjalan dengan lancar dan efektif.
