Contoh Isi Surat Edaran Persuasif dengan Format AIDA-KEYWORD
Surat edaran persuasif bertujuan untuk membujuk penerima untuk melakukan tindakan yang diinginkan oleh pengirim. Format AIDA-KEYWORD dapat digunakan untuk menyusun isi surat edaran yang efektif dan persuasif. Format AIDA-KEYWORD terdiri dari 5 bagian:
1. Attention (Perhatian)
- Tujuan: Menarik perhatian pembaca dan membuat mereka tertarik membaca surat edaran.
- Strategi: Gunakan kalimat pembuka yang menarik, data statistik, pertanyaan provokatif, atau cerita menarik yang relevan dengan topik surat edaran.
- Contoh:
"Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah,
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, penggunaan media sosial semakin meningkat, termasuk di kalangan siswa. Hal ini menimbulkan berbagai tantangan, seperti cyberbullying dan akses konten negatif."
2. Interest (Ketertarikan)
- Tujuan: Membangkitkan minat pembaca terhadap topik surat edaran dan menjelaskan manfaat yang mereka dapatkan dengan mengikuti ajakan yang disampaikan.
- Strategi: Jelaskan masalah yang diangkat secara detail, berikan contoh konkret, dan tunjukkan bagaimana masalah tersebut berdampak pada pembaca.
- Contoh:
"Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah,
Meningkatnya penggunaan media sosial menuntut kita untuk lebih waspada dan proaktif dalam melindungi siswa dari potensi bahaya yang mengintai di dunia maya. Sebagai bagian dari upaya pencegahan, sekolah akan menyelenggarakan Workshop Literasi Digital untuk meningkatkan kesadaran dan keterampilan digital siswa."
3. Desire (Keinginan)
- Tujuan: Membangkitkan keinginan pembaca untuk melakukan tindakan yang diajukan dalam surat edaran.
- Strategi: Tunjukkan bagaimana tindakan yang diajukan dalam surat edaran dapat memecahkan masalah dan memberikan solusi.
- Contoh:
"Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah,
Workshop Literasi Digital akan mengajarkan siswa tentang etika bermedia sosial, mengenali konten negatif, dan menanggulangi cyberbullying. Melalui workshop ini, diharapkan siswa dapat memanfaatkan media sosial dengan bijak dan bertanggung jawab."
4. Action (Aksi)
- Tujuan: Mendorong pembaca untuk mengambil tindakan yang diinginkan.
- Strategi: Berikan instruksi yang jelas tentang langkah yang harus dilakukan oleh pembaca.
- Contoh:
"Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah,
Workshop Literasi Digital akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat]. Kami mengajak Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah untuk mendukung kegiatan ini dengan mengajak siswa untuk mengikuti workshop."
5. KEYWORD (Kata Kunci)
- Tujuan: Menyertakan kata kunci yang relevan dengan isi surat edaran untuk memudahkan pembaca mencari informasi yang diinginkan.
- Strategi: Gunakan kata kunci yang sering digunakan dalam pencarian di internet.
- Contoh:
"Kata Kunci: Literasi Digital, Cyberbullying, Media Sosial, Workshop, Pencegahan"
Contoh Surat Edaran Persuasif dengan Format AIDA-KEYOWRD:
Surat Edaran
Perihal: Workshop Literasi Digital bagi Siswa
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah [Nama Sekolah] di Tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Attention:
Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah,
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, penggunaan media sosial semakin meningkat, termasuk di kalangan siswa. Hal ini menimbulkan berbagai tantangan, seperti cyberbullying dan akses konten negatif.
Interest:
Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah,
Meningkatnya penggunaan media sosial menuntut kita untuk lebih waspada dan proaktif dalam melindungi siswa dari potensi bahaya yang mengintai di dunia maya. Sebagai bagian dari upaya pencegahan, sekolah akan menyelenggarakan Workshop Literasi Digital untuk meningkatkan kesadaran dan keterampilan digital siswa.
Desire:
Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah,
Workshop Literasi Digital akan mengajarkan siswa tentang etika bermedia sosial, mengenali konten negatif, dan menanggulangi cyberbullying. Melalui workshop ini, diharapkan siswa dapat memanfaatkan media sosial dengan bijak dan bertanggung jawab.
Action:
Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah,
Workshop Literasi Digital akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat]. Kami mengajak Bapak/Ibu Guru dan Staf Sekolah untuk mendukung kegiatan ini dengan mengajak siswa untuk mengikuti workshop.
Keyword:
Kata Kunci: Literasi Digital, Cyberbullying, Media Sosial, Workshop, Pencegahan
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat Kami,
[Nama Sekolah]
