Contoh Kalimat Pembuka dalam Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan pemerintahan, instansi, dan perusahaan. Kalimat pembuka dalam surat dinas memiliki peran penting untuk memberikan kesan formal dan profesional. Berikut adalah beberapa contoh kalimat pembuka dalam surat dinas:
Berdasarkan Jenis Surat
1. Surat Permohonan:
- "Dengan hormat, sehubungan dengan...,"
- "Permohonan ini kami sampaikan untuk...,"
- "Bersama ini, kami mengajukan permohonan...,"
- "Melalui surat ini, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk...,"
2. Surat Pengantar:
- "Dengan hormat, bersama ini kami lampirkan...,"
- "Sebagai tindak lanjut dari...,"
- "Surat ini kami kirimkan untuk...,"
- "Sebagai informasi, kami sampaikan...,"
3. Surat Pemberitahuan:
- "Dengan hormat, kami sampaikan informasi...,"
- "Sehubungan dengan...,"
- "Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan...,"
- "Perkenankan kami untuk menyampaikan informasi...,"
4. Surat Undangan:
- "Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu untuk...,"
- "Sehubungan dengan...,"
- "Berkenanlah Bapak/Ibu untuk hadir dalam...,"
- "Kami bermaksud untuk...,"
Tips Memilih Kalimat Pembuka
- Pastikan kalimat pembuka singkat, padat, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa baku dan formal.
- Hindari menggunakan bahasa gaul atau slang.
- Sesuaikan kalimat pembuka dengan jenis surat dan tujuan surat.
Contoh Penerapan Kalimat Pembuka:
- Surat Permohonan: "Dengan hormat, sehubungan dengan rencana pembangunan gedung baru di sekolah kami, kami mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu."
- Surat Pengantar: "Bersama ini, kami lampirkan laporan hasil penelitian tentang efektivitas program pelatihan karyawan di perusahaan kami."
- Surat Pemberitahuan: "Sehubungan dengan pelaksanaan rapat bulanan, kami informasikan bahwa rapat akan diadakan pada tanggal 10 Juni 2023."
- Surat Undangan: "Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara seminar nasional tentang teknologi informasi yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Juni 2023."
Kesimpulan
Memilih kalimat pembuka yang tepat sangat penting dalam surat dinas. Kalimat pembuka yang baik akan memberikan kesan positif dan memudahkan pembaca untuk memahami isi surat.
