Contoh Kalimat Pembuka Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk keperluan resmi dalam suatu instansi atau organisasi. Kalimat pembuka dalam surat dinas memegang peranan penting karena menjadi bagian pertama yang dibaca oleh penerima surat. Kalimat pembuka yang baik akan memberikan kesan positif dan profesional, serta membantu penerima surat untuk memahami isi surat dengan jelas.
Berikut adalah beberapa contoh kalimat pembuka surat dinas yang dapat Anda gunakan:
Berdasarkan Jenis Surat
1. Surat Permohonan
- "Dengan hormat, sehubungan dengan ...,"
- "Bersama ini kami mengajukan permohonan ...,"
- "Melalui surat ini, kami memohon ...,"
2. Surat Pengumuman
- "Diberitahukan kepada Bapak/Ibu/Saudara/i ...,"
- "Dengan ini kami sampaikan informasi ...,"
- "Perkenankan kami untuk mengumumkan ...,"
3. Surat Undangan
- "Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i ...,"
- "Sehubungan dengan ...,"
- "Bersama ini kami sampaikan undangan ...,"
4. Surat Laporan
- "Kepada Yth. ...,"
- "Dengan hormat, kami sampaikan laporan ...,"
- "Melalui surat ini kami sampaikan laporan ...,"
5. Surat Pemberitahuan
- "Yth. ...,"
- "Dengan hormat, kami sampaikan pemberitahuan ...,"
- "Sehubungan dengan ...,"
Contoh Kalimat Pembuka Surat Dinas dengan Bahasa yang Lebih Formal:
- "Berdasarkan surat ...,"
- "Sehubungan dengan ...,"
- "Menindaklanjuti ...,"
- "Menanggapi ...,"
- "Mengenai ...,"
Tips Menulis Kalimat Pembuka Surat Dinas:
- Jelas dan Ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan langsung ke pokok pembahasan.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.
- Sesuai dengan Isi Surat: Kalimat pembuka harus sesuai dengan isi surat dan tujuan surat.
- Hindari Kata-kata yang Bersifat Negatif: Hindari kata-kata seperti "mohon maaf", "kekurangan", atau "kesalahan".
Dengan menggunakan kalimat pembuka yang tepat, surat dinas Anda akan lebih efektif dalam menyampaikan pesan dan memberikan kesan profesional.
