Contoh Lampiran dalam Surat Resmi
Lampiran dalam surat resmi merupakan bagian penting yang berfungsi untuk melengkapi informasi yang tercantum dalam isi surat. Lampiran dapat berupa dokumen, data, gambar, atau informasi tambahan yang relevan dengan isi surat.
Berikut beberapa contoh lampiran dalam surat resmi:
1. Surat Permohonan
Contoh: Surat Permohonan Bantuan Dana
Lampiran yang mungkin disertakan:
- Proposal: Menjelaskan rencana dan tujuan penggunaan dana bantuan.
- Anggaran: Rincian penggunaan dana bantuan.
- Surat Dukungan: Surat rekomendasi dari pihak terkait.
- Dokumen Identitas: Fotocopy KTP/SIM/Kartu Pelajar pemohon.
- Bukti Kepemilikan: Dokumen kepemilikan aset, jika diperlukan.
2. Surat Penawaran
Contoh: Surat Penawaran Barang/Jasa
Lampiran yang mungkin disertakan:
- Brosur: Menampilkan informasi detail tentang produk/jasa yang ditawarkan.
- Daftar Harga: Rincian harga produk/jasa yang ditawarkan.
- Katalog: Koleksi gambar dan deskripsi produk/jasa yang ditawarkan.
- S&K: Syarat dan Ketentuan pemesanan dan pembayaran.
- Testimonial: Testimoni dari pelanggan sebelumnya.
3. Surat Laporan
Contoh: Surat Laporan Kegiatan
Lampiran yang mungkin disertakan:
- Dokumentasi: Foto, video, atau rekaman kegiatan yang dilakukan.
- Data: Data statistik yang mendukung laporan.
- Tabel: Tabel yang menyajikan informasi secara terstruktur.
- Grafik: Grafik yang mempermudah visualisasi data.
- Daftar Hadir: Daftar nama peserta kegiatan.
4. Surat Pengunduran Diri
Contoh: Surat Pengunduran Diri dari Pekerjaan
Lampiran yang mungkin disertakan:
- Surat Permohonan: Surat permohonan pengunduran diri kepada atasan.
- Surat Keterangan: Surat keterangan dari dokter, jika mengundurkan diri karena alasan kesehatan.
- Dokumen Kelengkapan: Dokumen-dokumen penting yang terkait dengan pekerjaan.
5. Surat Perjanjian
Contoh: Surat Perjanjian Kerjasama
Lampiran yang mungkin disertakan:
- Naskah Perjanjian: Dokumen yang memuat isi perjanjian kerjasama.
- Lampiran Teknis: Detail teknis tentang pelaksanaan kerjasama.
- Identitas Pihak: Salinan KTP/SIM/Paspor pihak yang terlibat dalam perjanjian.
- Dokumen Pendukung: Dokumen pendukung lainnya yang dibutuhkan.
Cara Menyertakan Lampiran dalam Surat Resmi
- Nomor Lampiran: Beri nomor pada setiap lampiran, contoh: Lampiran 1, Lampiran 2, dan seterusnya.
- Judul Lampiran: Beri judul pada setiap lampiran yang jelas dan singkat.
- Urutan Lampiran: Urutkan lampiran berdasarkan urutan pentingnya.
- Pencantuman Lampiran: Cantumkan jumlah lampiran di bagian akhir surat, contoh: "Lampiran: 2 lembar".
Catatan:
- Tidak semua surat resmi memerlukan lampiran.
- Jenis dan jumlah lampiran dapat bervariasi tergantung pada isi surat dan kebutuhannya.
- Pastikan semua lampiran relevan dan mendukung isi surat.
- Periksa kembali kelengkapan dan keabsahan lampiran sebelum menyerahkan surat.
