Contoh Konsep Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menginformasikan sesuatu kepada pihak tertentu. Informasi yang disampaikan dalam surat pemberitahuan bisa berupa pengumuman, perubahan, atau hal-hal penting lainnya. Berikut ini beberapa contoh konsep surat pemberitahuan:
1. Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal Acara
Perihal: Perubahan Jadwal Acara [Nama Acara]
Kepada Yth. [Nama Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan perubahan jadwal acara [Nama Acara] yang semula dijadwalkan pada tanggal [Tanggal Awal] pukul [Jam Awal], diubah menjadi tanggal [Tanggal Baru] pukul [Jam Baru].
Perubahan jadwal ini dikarenakan [Alasan perubahan jadwal].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan akibat perubahan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
2. Surat Pemberitahuan Pembayaran Tagihan
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran Tagihan [Nomor Tagihan]
Kepada Yth. [Nama Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa tagihan [Nomor Tagihan] atas nama [Nama Pelanggan] dengan total [Jumlah Tagihan] telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran tagihan tersebut melalui [Metode Pembayaran].
Jika pembayaran tidak dilakukan sampai dengan tanggal [Tanggal Batas Pembayaran], maka akan dikenakan denda keterlambatan sebesar [Persentase Denda].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
3. Surat Pemberitahuan Kepada Warga
Perihal: [Perihal Surat Pemberitahuan]
Kepada Yth. Warga [Nama Wilayah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Informasi yang ingin disampaikan kepada warga].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat [Ajakan atau Himbauan].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Tips Menyusun Surat Pemberitahuan
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan ringkas.
- Jelaskan informasi dengan jelas dan lengkap.
- Gunakan format surat yang resmi dan mudah dibaca.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pada surat.
Catatan:
Konsep surat pemberitahuan ini hanya contoh. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda.
