Contoh Lampiran Surat Undangan
Lampiran surat undangan merupakan bagian penting yang melengkapi informasi dalam surat undangan. Lampiran ini berisi detail tambahan yang mendukung isi surat undangan, seperti:
1. Denah Lokasi Acara
Denah lokasi acara sangat membantu para undangan untuk menemukan lokasi acara dengan mudah. Denah dapat menunjukkan akses jalan, tempat parkir, dan titik lokasi acara.
2. Jadwal Acara
Jadwal acara memberikan gambaran detail tentang rangkaian acara yang akan berlangsung. Jadwal ini dapat berisi waktu mulai dan selesai setiap sesi, nama pembicara, dan aktivitas yang akan dilakukan.
3. Profil Singkat Narasumber
Untuk acara yang menghadirkan narasumber, lampiran berisi profil singkat narasumber dapat meningkatkan kredibilitas acara. Profil singkat ini berisi informasi tentang pendidikan, pengalaman, dan prestasi narasumber.
4. Formulir Pendaftaran
Formulir pendaftaran diperlukan untuk acara yang memerlukan registrasi peserta. Formulir ini berisi data diri peserta dan informasi penting lainnya yang dibutuhkan oleh penyelenggara.
5. Informasi Sponsor
Jika acara didukung oleh sponsor, lampiran berisi informasi sponsor dapat menjadi bentuk penghargaan dan apresiasi kepada sponsor. Informasi ini dapat berupa logo sponsor dan deskripsi singkat mengenai sponsor.
6. Panduan Berpakaian
Untuk acara formal, lampiran berisi panduan berpakaian dapat membantu para undangan untuk memilih pakaian yang sesuai dengan tema acara.
7. Informasi Kontak
Lampiran berisi informasi kontak penyelenggara dapat memudahkan para undangan untuk menghubungi panitia jika ada pertanyaan atau kesulitan.
Tips Membuat Lampiran Surat Undangan
- Buat lampiran yang ringkas dan mudah dipahami.
- Gunakan format yang menarik dan profesional.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam lampiran akurat dan terkini.
- Sertakan logo dan identitas penyelenggara pada setiap halaman lampiran.
Contoh Lampiran Surat Undangan:
1. Denah Lokasi:
- Gambar denah lokasi acara yang jelas dan mudah dipahami.
- Sertakan petunjuk arah dan tempat parkir.
2. Jadwal Acara:
| Waktu | Sesi | Deskripsi |
|---|---|---|
| 08.00 - 08.30 | Registrasi | Pendaftaran peserta |
| 08.30 - 09.00 | Pembukaan | Sambutan oleh Ketua Panitia |
| 09.00 - 10.00 | Seminar | Presentasi oleh Narasumber |
| 10.00 - 10.30 | Istirahat | Jeda untuk coffee break |
| 10.30 - 12.00 | Diskusi | Sesi tanya jawab dengan narasumber |
| 12.00 - 13.00 | Makan Siang | Makan siang bersama |
| 13.00 - 14.00 | Acara Hiburan | Hiburan musik |
| 14.00 - 15.00 | Penutupan | Penutup acara dan ucapan terima kasih |
3. Profil Singkat Narasumber:
- Nama: [Nama Narasumber]
- Pendidikan: [Gelar dan Institusi Pendidikan]
- Pengalaman: [Jabatan dan Organisasi]
- Prestasi: [Prestasi dan Penghargaan]
4. Formulir Pendaftaran:
- Nama Lengkap
- Alamat Email
- Nomor Telepon
- Jabatan/Profesi
- Nama Instansi/Perusahaan
Kesimpulan
Lampiran surat undangan merupakan bagian penting yang melengkapi informasi dalam surat undangan. Lampiran yang dibuat dengan baik dapat membantu para undangan untuk lebih memahami detail acara dan meningkatkan minat mereka untuk menghadiri acara.
