Contoh Lampiran Surat Undangan Resmi
Lampiran surat undangan resmi merupakan bagian penting yang melengkapi informasi dalam surat undangan. Lampiran ini berfungsi untuk memberikan informasi tambahan yang lebih detail mengenai acara yang akan diselenggarakan. Berikut beberapa contoh lampiran surat undangan resmi:
1. Jadwal Acara
Lampiran ini berisi rundown acara yang akan diselenggarakan, mulai dari waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan. Jadwal acara membantu para undangan untuk merencanakan waktu dan mempersiapkan diri untuk menghadiri acara.
Contoh:
Jadwal Acara Seminar Nasional "Membangun Generasi Muda yang Berintegritas"
| Waktu | Kegiatan | Tempat |
|---|---|---|
| 08.00 - 08.30 | Registrasi | Aula Gedung Utama |
| 08.30 - 09.00 | Pembukaan | Aula Gedung Utama |
| 09.00 - 10.00 | Materi 1: Etika dan Moral | Aula Gedung Utama |
| 10.00 - 10.30 | Coffee Break | Lobby Gedung Utama |
| 10.30 - 11.30 | Materi 2: Integritas dalam Kehidupan Sehari-hari | Aula Gedung Utama |
| 11.30 - 12.00 | Diskusi dan Tanya Jawab | Aula Gedung Utama |
| 12.00 - 13.00 | Istirahat | - |
| 13.00 - 14.00 | Materi 3: Peran Generasi Muda dalam Membangun Negeri | Aula Gedung Utama |
| 14.00 - 14.30 | Penutup dan Penyerahan Sertifikat | Aula Gedung Utama |
2. Denah Lokasi
Lampiran denah lokasi sangat membantu para undangan yang belum familiar dengan tempat acara. Denah lokasi menunjukkan letak gedung, tempat parkir, dan lokasi penting lainnya seperti ruang registrasi, aula, dan toilet.
Contoh:
Denah Lokasi Seminar Nasional "Membangun Generasi Muda yang Berintegritas"
[Gambar Denah Lokasi]
Keterangan:
- A: Pintu Masuk Utama
- B: Area Parkir
- C: Ruang Registrasi
- D: Aula Gedung Utama
- E: Toilet
3. Profil Narasumber
Lampiran ini berisi informasi mengenai narasumber yang akan memberikan materi pada acara. Profil narasumber biasanya berisi nama lengkap, latar belakang pendidikan, pengalaman, dan bidang keahlian.
Contoh:
Profil Narasumber:
Dr. (H.C) Budiman Santoso
- Latar Belakang Pendidikan: Doktor Honoris Causa di bidang Ekonomi, Universitas Indonesia
- Pengalaman: Menteri Keuangan Republik Indonesia (2010 - 2015), Presiden Direktur PT. ABC (2005 - 2010)
- Bidang Keahlian: Ekonomi Makro, Kebijakan Fiskal
4. Daftar Pendaftaran
Lampiran ini berisi daftar peserta yang sudah melakukan pendaftaran. Daftar ini digunakan untuk mencatat kehadiran dan memverifikasi peserta yang hadir.
Contoh:
Daftar Pendaftaran Seminar Nasional "Membangun Generasi Muda yang Berintegritas"
| No. | Nama | Institusi | Nomor Telepon | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aditia | Universitas A | [email protected] | 08123456789 |
| 2 | ||||
| 3 |
5. Panduan Berpakaian
Lampiran ini memberikan informasi mengenai dress code yang berlaku untuk acara tersebut. Panduan ini membantu para undangan untuk memilih pakaian yang pantas dan sesuai dengan tema acara.
Contoh:
Panduan Berpakaian Seminar Nasional "Membangun Generasi Muda yang Berintegritas"
- Pakaian formal
- Atasan kemeja/blus
- Celana panjang/rok
- Sepatu formal
6. Informasi Kontak
Lampiran ini berisi informasi kontak panitia yang bisa dihubungi oleh para undangan jika membutuhkan informasi lebih lanjut. Informasi kontak biasanya berisi nama, nomor telepon, dan email.
Contoh:
Informasi Kontak Panitia:
- Nama: Panitia Seminar Nasional
- Nomor Telepon: (021) 12345678
- Email: [email protected]
Dengan memberikan lampiran yang relevan, surat undangan resmi akan menjadi lebih informatif dan lengkap. Hal ini akan membantu para undangan untuk lebih memahami acara yang akan diselenggarakan.
