Contoh Lembar Disposisi Surat Masuk dan Keluar
Lembar disposisi merupakan dokumen penting dalam pengelolaan surat menyurat di suatu instansi. Dokumen ini berfungsi untuk mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan keluar kepada pihak yang berwenang untuk ditindaklanjuti. Lembar disposisi juga berfungsi sebagai bukti bahwa surat telah diterima, diproses, dan ditindaklanjuti.
Contoh Lembar Disposisi Surat Masuk
Berikut adalah contoh lembar disposisi surat masuk:
Lembar Disposisi Surat Masuk
| No. | Tanggal | Nomor Surat | Perihal | Pengirim | Diterima Oleh | Tanggal Diterima | Disposisi | Kepada | Tanggal Disposisi | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023-03-08 | 001/SM/2023 | Permohonan Bantuan Dana | Yayasan A | Kepala Bagian Umum | 2023-03-08 | Segera ditindaklanjuti, hubungi Yayasan A untuk konfirmasi | Kepala Bidang Keuangan | 2023-03-08 | - |
Keterangan:
- No. : Nomor urut surat masuk
- Tanggal : Tanggal surat masuk
- Nomor Surat : Nomor surat yang masuk
- Perihal : Isi ringkasan surat
- Pengirim : Nama pengirim surat
- Diterima Oleh : Nama penerima surat
- Tanggal Diterima : Tanggal surat diterima
- Disposisi : Instruksi terkait tindak lanjut surat
- Kepada : Nama pihak yang diberi disposisi
- Tanggal Disposisi : Tanggal disposisi diberikan
- Catatan : Catatan tambahan terkait disposisi
Contoh Lembar Disposisi Surat Keluar
Berikut adalah contoh lembar disposisi surat keluar:
Lembar Disposisi Surat Keluar
| No. | Tanggal | Nomor Surat | Perihal | Tujuan | Dikirim Oleh | Tanggal Dikirim | Disposisi | Kepada | Tanggal Disposisi | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023-03-09 | 001/SK/2023 | Undangan Rapat | PT. B | Sekretaris | 2023-03-09 | Mohon tindaklanjuti, pastikan surat diterima oleh PT. B | Kepala Bagian Umum | 2023-03-09 | - |
Keterangan:
- No. : Nomor urut surat keluar
- Tanggal : Tanggal surat keluar
- Nomor Surat : Nomor surat yang keluar
- Perihal : Isi ringkasan surat
- Tujuan : Nama penerima surat
- Dikirim Oleh : Nama pengirim surat
- Tanggal Dikirim : Tanggal surat dikirim
- Disposisi : Instruksi terkait tindak lanjut surat
- Kepada : Nama pihak yang diberi disposisi
- Tanggal Disposisi : Tanggal disposisi diberikan
- Catatan : Catatan tambahan terkait disposisi
Tips Membuat Lembar Disposisi
- Gunakan format standar yang seragam untuk memudahkan pengelolaan.
- Pastikan informasi yang dicantumkan lengkap dan akurat.
- Berikan disposisi yang jelas dan mudah dipahami.
- Simpan lembar disposisi dengan terstruktur dan sistematis.
Penutup
Lembar disposisi merupakan alat penting dalam manajemen surat menyurat. Dengan penggunaan lembar disposisi yang efektif, proses pengelolaan surat dapat berjalan dengan lancar dan terstruktur.
