Contoh Lembar Disposisi Surat Masuk Sekolah
Lembar disposisi merupakan dokumen penting dalam proses administrasi perkantoran, termasuk di sekolah. Dokumen ini digunakan untuk mencatat dan mendistribusikan surat masuk kepada pihak-pihak yang berwenang untuk menindaklanjuti. Berikut adalah contoh lembar disposisi surat masuk sekolah:
Format Lembar Disposisi
Lembar Disposisi Surat Masuk
Sekolah: [Nama Sekolah]
Tanggal: [Tanggal]
Nomor Surat: [Nomor Surat Masuk]
Perihal: [Perihal Surat Masuk]
Pengirim: [Nama Pengirim]
Tujuan: [Tujuan Surat Masuk]
Isi Ringkas: [Ringkasan Isi Surat Masuk]
Diterima oleh: [Nama Penerima Surat]
Tanggal Diterima: [Tanggal Penerima Surat]
Disposisi:
| Kepada: | Tanggal: | Catatan: | Tindak Lanjut: | Keterangan: |
|---|---|---|---|---|
| [Nama Penerima] | [Tanggal] | [Catatan] | [Tindak Lanjut] | [Keterangan] |
| [Nama Penerima] | [Tanggal] | [Catatan] | [Tindak Lanjut] | [Keterangan] |
| [Nama Penerima] | [Tanggal] | [Catatan] | [Tindak Lanjut] | [Keterangan] |
Catatan:
- Kepada: Nama penerima surat untuk ditindaklanjuti
- Tanggal: Tanggal surat didisposisikan
- Catatan: Catatan khusus terkait surat
- Tindak Lanjut: Instruksi yang harus dilakukan
- Keterangan: Keterangan tambahan
Contoh Penggunaan
Lembar Disposisi Surat Masuk
Sekolah: SMA Negeri 1 Jakarta
Tanggal: 10 Oktober 2023
Nomor Surat: 001/SMA-N1/X/2023
Perihal: Permohonan Beasiswa
Pengirim: Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa
Tujuan: Kepala Sekolah
Isi Ringkas: Surat permohonan beasiswa bagi siswa berprestasi dari Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa
Diterima oleh: Sekretaris
Tanggal Diterima: 10 Oktober 2023
Disposisi:
| Kepada: | Tanggal: | Catatan: | Tindak Lanjut: | Keterangan: |
|---|---|---|---|---|
| Kepala Sekolah | 10 Oktober 2023 | Periksa dan beri rekomendasi | Segera ditindaklanjuti | - |
| Bendahara | 11 Oktober 2023 | Periksa dan verifikasi data penerima beasiswa | - | - |
| Ketua OSIS | 11 Oktober 2023 | Koordinasikan dengan siswa penerima beasiswa | - | - |
Manfaat Lembar Disposisi
Lembar disposisi memiliki beberapa manfaat, yaitu:
- Meningkatkan efisiensi: Surat masuk dapat didistribusikan dengan cepat dan tepat kepada pihak yang berwenang.
- Meningkatkan akuntabilitas: Catatan disposisi menjadi bukti proses penanganan surat.
- Meningkatkan efektivitas: Tindak lanjut surat dapat dilakukan dengan terstruktur dan terarah.
Lembar disposisi menjadi salah satu kunci dalam pengelolaan surat masuk di sekolah. Dengan menggunakan lembar disposisi, proses administrasi surat masuk dapat menjadi lebih efisien, efektif, dan terstruktur.
