Contoh Membuat Buku Agenda Surat Masuk Dan Surat Keluar

Brainly

5 min read

·

Aug 14, 2024

55

Share

Contoh Membuat Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

Buku agenda surat masuk dan surat keluar merupakan hal penting dalam setiap organisasi atau instansi. Buku ini berfungsi sebagai catatan resmi semua surat yang diterima dan dikirim. Melalui buku agenda, kita dapat dengan mudah melacak keberadaan surat, meminimalisir kehilangan surat, dan mengetahui status surat yang sedang diproses.

Berikut contoh format buku agenda surat masuk dan surat keluar beserta cara membuatnya:

Buku Agenda Surat Masuk

1. Judul:

Buku Agenda Surat Masuk

2. Informasi Umum:

• Nama Instansi:
• Tahun:

3. Kolom:

4. Cara Pengisian:

• No: Nomor urut surat masuk.
• Tanggal Surat: Tanggal surat yang diterima.
• Nomor Surat: Nomor surat yang tertera pada surat masuk.
• Perihal: Singkat isi pokok surat.
• Pengirim: Nama instansi atau perorangan yang mengirim surat.
• Penerima: Nama instansi atau perorangan yang dituju surat.
• Tanggal Diterima: Tanggal surat diterima di instansi.
• Catatan: Catatan khusus mengenai surat, misalnya surat telah dilampiri dokumen, surat telah ditindaklanjuti, dll.

Buku Agenda Surat Keluar

1. Judul:

Buku Agenda Surat Keluar

2. Informasi Umum:

• Nama Instansi:
• Tahun:

3. Kolom:

4. Cara Pengisian:

• No: Nomor urut surat keluar.
• Tanggal Surat: Tanggal surat dibuat.
• Nomor Surat: Nomor surat yang tertera pada surat keluar.
• Perihal: Singkat isi pokok surat.
• Penerima: Nama instansi atau perorangan yang dituju surat.
• Tanggal Dikirim: Tanggal surat dikirim.
• Catatan: Catatan khusus mengenai surat, misalnya surat telah dikirim melalui pos, surat telah diantar langsung, dll.

Tips Membuat Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar:

• Gunakan kertas berukuran A4.
• Cetak dengan tinta yang tidak mudah pudar.
• Simpan buku agenda di tempat yang aman dan mudah diakses.
• Pastikan setiap kolom terisi dengan benar dan lengkap.
• Buatlah indeks atau daftar isi untuk memudahkan pencarian surat.

Manfaat Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar:

• Mencatat semua surat yang diterima dan dikirim dengan sistematis.
• Memudahkan pencarian surat.
• Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan surat.
• Mencegah kehilangan surat.
• Mempermudah proses arsip surat.

Dengan menerapkan sistem buku agenda surat masuk dan surat keluar yang baik, Anda dapat menjamin kelancaran alur surat di organisasi atau instansi Anda.