Contoh Memo dan Surat Arahan Tanggung Jawab Kerja
Dalam dunia kerja, komunikasi yang jelas dan terstruktur sangat penting untuk mencapai tujuan bersama. Salah satu bentuk komunikasi formal yang sering digunakan adalah memo dan surat arahan. Kedua dokumen ini memiliki peran penting dalam mengarahkan, menginformasikan, dan mendelegasikan tanggung jawab kerja kepada karyawan.
Berikut adalah contoh memo dan surat arahan tanggung jawab kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Memo
Perihal: Arahan Tugas Proyek Pengembangan Website
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proyek pengembangan website perusahaan yang akan segera dimulai, dengan ini kami sampaikan arahan tugas sebagai berikut:
1. Tanggung Jawab
- Bapak/Ibu [Nama Karyawan] ditunjuk sebagai [Jabatan] untuk proyek ini.
- Tugas utama Bapak/Ibu adalah [Tugas Utama].
- Bapak/Ibu bertanggung jawab untuk [Daftar Tanggung Jawab]
2. Waktu dan Pelaksanaan
- Proyek ini akan dimulai pada tanggal [Tanggal Mulai] dan berakhir pada tanggal [Tanggal Berakhir].
- Rapat koordinasi pertama akan diadakan pada tanggal [Tanggal Rapat] pukul [Waktu Rapat] di ruang [Ruang Rapat].
3. Laporan
- Bapak/Ibu diharapkan melaporkan progres pekerjaan secara berkala setiap [Frekuensi Laporan].
- Laporan dapat disampaikan secara lisan atau tertulis kepada [Atasan Langsung].
Demikian memo ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Contoh Surat Arahan
Perihal: Arahan Tugas dan Tanggung Jawab Jabatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penempatan Bapak/Ibu sebagai [Jabatan] di Departemen [Departemen], dengan ini kami sampaikan arahan tugas dan tanggung jawab jabatan sebagai berikut:
1. Deskripsi Jabatan
- [Jabatan] bertanggung jawab untuk [Tugas Utama].
- [Jabatan] bertugas untuk [Daftar Tugas]
2. Tanggung Jawab
- Bapak/Ibu bertanggung jawab atas [Daftar Tanggung Jawab]
- Bapak/Ibu bertanggung jawab kepada [Atasan Langsung]
- Bapak/Ibu diharapkan untuk [Kewajiban Lainnya]
3. Pelaksanaan Tugas
- Bapak/Ibu wajib mengikuti peraturan dan prosedur perusahaan.
- Bapak/Ibu wajib menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bapak/Ibu diharapkan untuk [Penekanan Penting]
Demikian surat arahan tugas dan tanggung jawab jabatan ini kami sampaikan, semoga dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Tips Menyusun Memo dan Surat Arahan
- Pastikan judul memo dan surat arahan jelas dan spesifik.
- Gunakan bahasa yang formal, mudah dipahami, dan tidak bertele-tele.
- Jelaskan tugas dan tanggung jawab dengan rinci dan detail.
- Sertakan informasi tentang waktu pelaksanaan, pelaporan, dan kontak person.
- Gunakan tata bahasa yang baik dan ejaan yang benar.
Catatan:
- Contoh memo dan surat arahan di atas hanya contoh. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan Anda.
- Pastikan Anda selalu berkomunikasi dengan karyawan terkait tugas dan tanggung jawab mereka.
- Gunakan memo dan surat arahan sebagai alat untuk meningkatkan efektivitas kerja dan mencapai tujuan bersama.
