Contoh No. Surat Rekomendasi
Nomor surat rekomendasi merupakan bagian penting dari surat tersebut. Nomor surat menunjukkan identitas dan urutan surat yang dikeluarkan. Berikut ini beberapa contoh nomor surat rekomendasi yang dapat digunakan:
Format Umum Nomor Surat Rekomendasi
- [Kode Institusi/Lembaga] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh:
- UNJ/2023/001 (Untuk Universitas Negeri Jakarta, tahun 2023, surat rekomendasi ke-1)
- SMAN1/2023/015 (Untuk Sekolah Menengah Atas Negeri 1, tahun 2023, surat rekomendasi ke-15)
Format Nomor Surat Rekomendasi Berdasarkan Jenis Surat
- Surat Rekomendasi Beasiswa: [Kode Institusi/Lembaga] / [Tahun] / [Kode Jenis Surat] / [Nomor Urut]
Contoh:
-
UNJ/2023/BS/003 (Untuk Universitas Negeri Jakarta, tahun 2023, jenis surat Beasiswa, surat rekomendasi ke-3)
-
Surat Rekomendasi Kerja: [Kode Institusi/Lembaga] / [Tahun] / [Kode Jenis Surat] / [Nomor Urut]
Contoh:
- SMAN1/2023/KR/007 (Untuk Sekolah Menengah Atas Negeri 1, tahun 2023, jenis surat Kerja, surat rekomendasi ke-7)
Tips Menentukan Nomor Surat Rekomendasi:
- Gunakan kode institusi/lembaga yang jelas dan mudah diingat.
- Gunakan sistem penomoran yang mudah dipahami dan terstruktur.
- Pastikan nomor surat unik dan tidak pernah digunakan sebelumnya.
- Simpan catatan nomor surat yang telah dikeluarkan untuk menghindari duplikasi.
Pentingnya Nomor Surat Rekomendasi
- Identitas Surat: Nomor surat menunjukkan identitas surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi/lembaga.
- Urutan Surat: Nomor surat menunjukkan urutan surat yang dikeluarkan, memudahkan dalam penelusuran dan arsip.
- Kelengkapan Surat: Nomor surat merupakan bagian penting dalam kelengkapan surat resmi.
Dengan menggunakan contoh dan tips di atas, Anda dapat menentukan nomor surat rekomendasi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Pastikan nomor surat mudah diidentifikasi, terstruktur, dan tercatat dengan baik.
