Contoh Nomor Surat dan Cara Menulisnya
Nomor surat merupakan identitas penting dalam sebuah surat resmi. Nomor ini berfungsi sebagai penanda dan memudahkan dalam pencarian surat di kemudian hari. Berikut contoh nomor surat dan cara penulisannya:
1. Contoh Nomor Surat dengan Format Standar
Format standar nomor surat umumnya terdiri dari:
- Kode Instansi: Singkatan atau kode yang menunjukkan instansi pengirim surat.
- Tahun Penulisan: Tahun surat dibuat dalam format empat digit (YYYY).
- Nomor Urut: Nomor urut surat yang dibuat dalam tahun tersebut.
Contoh:
- Kode Instansi: KEP (Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan)
- Tahun Penulisan: 2023
- Nomor Urut: 001
Maka nomor suratnya menjadi: KEP/2023/001
2. Contoh Nomor Surat dengan Penambahan Kode Bidang
Beberapa instansi menambahkan kode bidang untuk memperjelas jenis surat yang dikirimkan.
Contoh:
- Kode Instansi: DISDIK (Dinas Pendidikan)
- Kode Bidang: SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)
- Tahun Penulisan: 2023
- Nomor Urut: 002
Maka nomor suratnya menjadi: DISDIK/SMK/2023/002
3. Contoh Nomor Surat dengan Penambahan Jenis Surat
Beberapa instansi juga menambahkan kode jenis surat untuk memudahkan identifikasi.
Contoh:
- Kode Instansi: BPN (Badan Pertanahan Nasional)
- Jenis Surat: SP (Surat Permohonan)
- Tahun Penulisan: 2023
- Nomor Urut: 003
Maka nomor suratnya menjadi: BPN/SP/2023/003
Cara Menulis Nomor Surat
- Tulis nomor surat dengan menggunakan angka Arab.
- Pisahkan setiap bagian nomor surat dengan tanda slash (/).
- Tulis nomor urut dengan format tiga digit (001, 002, 003, dst.).
- Letakkan nomor surat di bagian atas sebelah kanan surat.
Penjelasan Tambahan
- Kode Instansi: Setiap instansi umumnya memiliki kode instansi yang berbeda. Pastikan untuk menggunakan kode yang sudah ditentukan.
- Tahun Penulisan: Pastikan tahun penulisan sesuai dengan tahun surat dibuat.
- Nomor Urut: Gunakan nomor urut secara berurutan untuk setiap surat yang dibuat dalam tahun tersebut.
Dengan memahami cara penulisan dan contoh nomor surat, Anda dapat membuat surat resmi yang profesional dan mudah diidentifikasi.
