Contoh Surat Pembatalan
Berikut adalah contoh surat pembatalan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
Perihal: Pembatalan [Sebutkan Jenis Perjanjian/Transaksi]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Nama Perusahaan/Instansi Penerima] [Alamat Lengkap]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan pembatalan [Sebutkan Jenis Perjanjian/Transaksi] dengan nomor [Nomor Perjanjian/Transaksi] yang telah kami sepakati sebelumnya.
[Sebutkan Alasan Pembatalan dengan Jelas dan Singkat]
Kami memahami bahwa pembatalan ini mungkin menimbulkan ketidaknyamanan, namun kami berharap Anda dapat memahami situasi ini.
[Sebutkan Tindakan Lanjutan yang Diharapkan, Contoh: Pembayaran Uang Muka/Denda]
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya yang perlu dicantumkan dalam surat pembatalan, sesuai dengan jenis perjanjian atau transaksi yang dibatalkan.
- Pastikan surat pembatalan ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sebaiknya Anda menyimpan salinan surat pembatalan untuk arsip.
